Funktionen – anpassungsfähige Arbeitsschritte

Eine Vielzahl von Funktionen sorgt dafür, dass Ihr Online-Geschäft so arbeitet, wie Sie es möchten, und nicht andersherum. Probieren Sie einen der Demokalender zur Terminbuchung aus oder lesen Sie etwas über die Vorteile der Nutzung von SuperSaaS.

Allgemeine Merkmale

  • SuperSaaS läuft auf jedem Computer oder Mobiltelefon, kein Download erforderlich
  • Das gesamte Reservierungssystem kann kostenlos ausprobiert werden
  • Persönliche Zahlungsdaten sind erst für Abonennten - ab 50 Buchungen nötig
  • Spezielle Version für Mobiltelefone oder Tablet-PC mit kleinem Bildschirm erhältlich
  • Extrem flexibel - vom Arbeitsablauf bis zum Layout ist alles individuell anpassbar
  • Die Vollautomatisierung auf Selbstbedienungsbasis macht diesen Service zum besten Preis möglich
  • Intuitive, preisgekrönte Benutzeroberfläche
  • Rund um die Uhr über sichere SSL-Verbindungen verfügbar

Anpassbarer Planaufbau

  • Zeitfenster: Legen Sie fest bis wann jemand einen Termin buchen oder eine Änderung vornehmen darf
  • Eine Pufferzeit für Reinigungsarbeiten oder Wegezeiten zwischen Terminen festlegen
  • Eine „Kapazität“ angeben, um mehrere Termine zur gleichen Zeit zu ermöglichen
  • Vor der Bestätigung eines Termins die Genehmigung oder Zahlung anfordern
  • Anpassbare Eingabeformulare mit anpassbaren Drop-down-Feldern
  • Die Verfügbarkeit eines Belegungsplans kann bei sehr komplexen Einrichtungen verkettet werden, um in einen anderen eingespeist zu werden

Internationaler Support

  • Webseiten und Emails in 24 verschiedenen vom Endbenutzer wählbaren Sprachen anzeigen
  • Anzeigen der Uhrzeit in mehreren Zeitzonen - Support für alle Zeitzonen und Sommer-/Winterzeitzonen der Welt
  • Support für 24 verschiedene Währungen
  • Verwendung jedes UTF-8-Zeichensatzes (europäisch, chinesisch, arabisch) in Emails und Texten

Email-Integration

  • Senden Sie Terminerinnerungen per Email oder SMS an Ihre Kunden
  • Bestätigen Sie neue oder geänderte Termine automatisch per Email
  • Senden Sie sich selbst Benachrichtigungen über Terminänderungen, so brauchen Sie nicht auf der Webseite nachzusehen
  • Erhalten Sie einen Tagesbericht über Änderungen an Ihrem Belegungskalender per Email
  • Senden Sie einen Überprüfungslink an Ihre Besucher und verlangen Sie von diesen so eine gültige Email-Adresse
  • Email-Adressen lassen sich mühelos in einer Datei herunterladen und beispielsweise für Direktmarketing nutzen
  • Der Text in jeder Email-Nachricht kann vollständig angepasst werden

Terminverwaltung

  • Mit detaillierten Zugriffseinstellungen bestimmen Sie, wer Termine in welchem Zeitrahmen anlegen, aktualisieren oder löschen kann
  • Termine können sich wiederholen, dabei sind so komplexe Muster wie „immer am 2. Samstag des Monats“ möglich
  • Änderungen verfolgen Sie automatisch per Email, mit Tagesberichten oder der Kalendersynchronisierung
  • Für Orte ohne Internetzugang drucken Sie Berichte der Terminplanung aus
  • Durch die gleichzeitige Buchung mehrerer Termine in einem Zeitfenster können auch Gruppen Termine vereinbaren
  • Viele Aktionen lassen sich umkehren und gelöschte Termine finden Sie im Papierkorb wieder

Integration in Ihre Webseite

  • Nutzen Sie Ihren eigenen Domänennamen für den Zugriff auf den Belegungskalender und in Bestätigungsmails
  • Wenn Ihre Webseite ein Reservierungssystem besitzt, können Sie unsere API verwenden, sodass Ihre Kunden sich nicht zweimal anzumelden brauchen
  • Blenden Sie unsere Kopf- und Fußzeilen aus und laden Sie Ihr eigenes Logo hoch
  • Ändern Sie die Farben so, dass sie zum Stil Ihrer Webseite passen
  • Platzieren Sie einen Belegungskalender in einem Fenster (i-frame) auf Ihrer eigenen Webseite
  • Unvollständige oder falsch geschriebene URLs werden anstandslos auf Ihren Belegungskalender umgeleitet
iPhone

Einrichtung und Pflege

  • Der einfache Einrichtungsassistent wird eine zweckmäßige Standardkonfiguration für Ihre Situation wählen
  • Geben Sie „Superbenutzern“ zusätzliche Zugriffsrechte für Wartungsaufgaben
  • Ändern Sie die Planlogik, ohne Ihren Belegungskalender offline zu nehmen
  • Oder deaktivieren Sie im Gegenteil einen Belegungskalender und haben selbst vollen Zugriff, während allen anderen eine Meldung angezeigt wird

Wartelisten

  • Wartelisten können für jedes einzelne Zeitfenster gepflegt werden
  • Automatische Platzierung und Benachrichtigung, wenn ein Platz frei wird
  • Überschreiben Sie den normalen Vorgang mit manueller Platzierung, um eine Überbuchung zuzulassen
  • Stornieren Sie Termine automatisch, wenn keine Zahlung eingeht oder die Zahlung von der Bank zurückgebucht wird
  • Optional können Sie die Zahlung zurückstellen, bis der Kunde von der Warteliste platziert wird

Anpassbares Layout

  • Zeigen Sie Ihren Belegungskalender tages-, wochen- oder monatsweise oder im Listenformat an
  • Ändern Sie Farben und Schriftgrößen als Anpassung an Ihren eigenen, markenspezifischen Look
  • Passen Sie den Maßstab und die Anzahl der pro Tag angezeigten Stunden an
  • Die meisten Bildschirme, Emails und Hilfemeldungen sind anpassbar
  • Fortgeschrittene Benutzer können einen Teil des HTML-Codes auf der Seite bearbeiten
  • Fügen Sie der Seite Ihren eigenen JavaScript-Code hinzu, zum Beispiel Google-Anzeigen

Zahlungsabwicklung

  • Nutzen Sie Kreditkarten automatisch über PayPal und sehen Sie sich den Zahlungsstatus für jeden Termin an
  • Erfassen Sie Kreditkartendaten auf unserem sicheren Server, wenn Sie Kreditkartenzahlung selbst anbieten möchten
  • Bearbeiten Sie Schecks, Banküberweisungen und Zahlungsbestätigungen per Email manuell von der Webseite aus
  • 24 verschiedene Währungen werden unterstützt, fügen Sie anpassbare Seiten mit Zahlungsanweisungen ein
  • Setzen Sie abgelaufene Termine automatisch wieder ein, wenn der Zahlungseingang sich verzögert
  • Verkaufen Sie Produkte über Ihren eigenen integrierten Shop
  • Moderne Preisgestaltung ermöglicht es Ihnen zeitabhängige Rabatte und Saisonpreise zu gewähren
  • Erstellen Sie elektronische Gutscheine, die als Rabattpreis automatisch verrechnet werden
  • Akzeptieren Sie Einmalgutscheine als Zahlung, beispielsweise über das Hochladen von Groupon-Gutscheinen

Kundenverwaltung

  • Begrenzen Sie den Zugriff auf Ihren Belegungskalender mit zahlreichen Möglichkeiten, beispielsweise der IP-Filterung oder der Überprüfung von Email-Adressen
  • Sehen Sie sich die Chronik oder bevorstehende Aktivität eines Kunden an
  • Nehmen Sie im Namen eines Kunden Änderungen vor, um Termine zu ermöglichen, die per Telefon oder Email ankommen
  • Sperren und entsperren Sie Kunden, entdecken Sie mühelos Missbrauch und beugen vor
  • Importieren Sie aus einer Datei, die Sie vielleicht schon haben, um Benutzernamen und Passwörter schnell einzurichten
  • Fügen Sie Supervisor-Felder hinzu, damit autorisierte Mitarbeitern Ihnen Arbeit abnehmen können

Datenimport und -export

  • Veröffentlichen Sie Pläne automatisch in Outlook, Apple iCal und Google Kalender
  • Rufen Sie Ihre Informationen über freie/besetzte Zeiten automatisch von Google Kalender ab
  • Importieren und exportieren Sie Daten über Standardprotokolle wie vCard, iCal, XML, Excel und CSV
  • Exportieren Sie Informationen in einer Vielzahl von Formaten, um z. B. eine Mailingliste anzulegen
  • Exportieren Sie Termininformationen in Excel, um z. B. die Nutzungsfrequenz zu berechnen
  • Drop-down-Menüs in Formularen können zur einfachen Backend-Integrierung Produktcodes enthalten

Dies ist nur eine Auswahl der verfügbaren Funktionen. Wenn Sie nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, können Sie sich die ansehen oder sich einfach für ein kostenloses Konto anmelden und es selbst ausprobieren. Immer noch nicht gefunden? Dann senden Sie uns bitte eine Funktionsanfrage.