SuperSaaS vs. Acuity Scheduling: Vergleich 2026

Die wichtigsten Unterschiede zwischen SuperSaaS und Acuity Scheduling

Preisvergleich

SuperSaaS bietet ein transparentes Preismodell mit dem vollen Funktionsumfang in allen Tarifen. Die wesentlichen Unterschiede zwischen den Paketen liegen in der Anzahl künftiger Termine und dem Speicherplatz für vergangene Buchungen. Bereits abgeschlossene Termine zählen nicht zu Deinem Limit an künftigen Buchungen. Außerdem erlaubt Dir SuperSaaS eine unbegrenzte Anzahl an Nutzer ohne Aufpreis. Mehr Details findest Du auf unserer Preisseite.

Acuity Scheduling bietet keinen dauerhaft kostenlosen Plan, sondern nur eine 7-tägige kostenlose Testphase. Die kostenpflichtigen Tarife sind nicht pro Nutzer:in gestaffelt, sondern nach Stufen abgestuft: Starter beginnt bei $ 20/Monat für einen einzelnen Online-Terminbuchungskalender, Standard bei $ 34/Monat für bis zu 6 Kalender und Premium bei $ 61/Monat für bis zu 36 Buchungskalender mit Mehrpersonen- und Mehrstandort-Terminplanung. Auch wenn Acuity seinen Preis nicht direkt mit der Anzahl der Nutzer multipliziert, bedeutet ein Mehr an Mitarbeitern oder Standorten meist trotzdem einen Wechsel in eine höhere Stufe. SuperSaaS ist in der Regel die preisgünstigere Wahl, sobald Du mehr als einen Online-Terminbuchungskalender brauchst, da jeder Tarif unbegrenzt viele Mitarbeiter, Räume und Standorte unterstützt.

Buchungsarten und Anwendungsfälle

Acuity Scheduling ist auf kundenorientierte Termine ausgerichtet, mit starker Unterstützung für Aufnahmeformulare, Pakete und Geschenkgutscheine – ideal für Einzelunternehmer im Dienstleistungsbereich. Vermietungen oder langfristige Reservierungen unterstützt Acuity jedoch nicht. SuperSaaS deckt ein breiteres Spektrum an Buchungen ab, darunter Räume, Gruppenveranstaltungen, Kurse, Geräte- und Raumvermietungen sowie mehrtägige Reservierungen – neben klassischen Terminen.

Fortgeschrittene Terminplanungsszenarien

SuperSaaS erfüllt individuelle geschäftliche Anforderungen an die Terminplanung, indem es komplexe Konstellationen durch die Kombination mehrerer Kalender abbildet. Bei der Buchung einer Behandlung in SuperSaaS wird beispielsweise gleichzeitig die Verfügbarkeit von Raum und Therapeut geprüft. Du kannst auch zwei Terminpläne verbinden, sodass mehrere „Gastgeber“ ihre Verfügbarkeit festlegen und „Gäste“ aus den freien Zeiten auswählen können. Weder Gastgeber noch Gäste benötigen dafür ein Konto. Dieses Muster hat viele Möglichkeiten in der Anwendung – von der Partnersuche für ein Tennismatch bis zu Freiwilligen, die älteren Menschen bei der Steuererklärung helfen. Diese Tiefe der Terminplanung bietet nur SuperSaaS.

Acuity Scheduling deckt seinen zentralen kundenorientierten Buchungsablauf gut ab und unterstützt in höheren Tarifen mehrere Mitarbeiterkalender, doch die kombinierte Prüfung der Verfügbarkeit von Personal, Räumen und Geräten in einem einzigen Schritt gehört nicht zu seinem Modell.

Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten

SuperSaaS punktet mit Anpassungsfähigkeit und berücksichtigt die individuellen Bedürfnisse jedes Unternehmens – erkennbar an unseren vielfältigen Anpassungsoptionen. So kannst Du in SuperSaaS zum Beispiel Preise abhängig von verschiedenen Kriterien wie Termindauer, Buchungstag und Startzeit gestalten. Ein weiteres Beispiel ist die erweiterte Zugriffskontrolle, mit der Du den Zugriff auf Terminpläne einschränken und Nutzerrechte individuell anpassen kannst. Das sind nur einige Beispiele – weitere findest Du auf unserer Preisseite.

SuperSaaS bietet Dir außerdem die volle Kontrolle über das Branding deiner Buchungsseite – Du kannst Farben, Schriftarten und Layout anpassen, um den Terminplaner nahtlos in Deine Website zu integrieren. Acuity Scheduling bietet eine Auswahl an fertigen, gestalteten Buchungsseiten-Designs und eine enge Integration mit Squarespace sowie individuelles Branding in den kostenpflichtigen Tarifen, doch tiefere Layout-Anpassungen und die Einbettung in die eigene Website sind eingeschränkter. SuperSaaS unterstützt von Haus aus 35 Sprachen, Acuity Scheduling deutlich weniger.

Benachrichtigungen, Erinnerungen und Kalendersynchronisation

Beide Plattformen versenden automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen und bieten eine bidirektionale Kalendersynchronisation mit Google Kalender und Microsoft 365. SuperSaaS bietet in jedem kostenpflichtigen Tarif E-Mail-Erinnerungen; sowie Bildschirm-Mitteilungen mit vollständig anpassbaren Vorlagen in 35 Sprachen. Für SMS-Erinnerungen verbindet sich SuperSaaS mit Drittanbietern wie Twilio oder MessageBird, sodass Du nur für tatsächlich versendete Nachrichten zahlst und deinen eigenen Absendernamen verwenden kannst. Acuity Scheduling bietet in seinen kostenpflichtigen Tarifen ebenfalls E-Mail- und SMS-Erinnerungen, ergänzt um Aufnahmeformulare und Pakete für kundenorientierte Termine.

Über Erinnerungen hinaus ermöglicht Dir SuperSaaS, Online-Zahlungen über mehr als ein Dutzend Zahlungsanbieter zu erhalten, Deinen Terminplan Direkt in jede Website einzubetten und über Zapier oder unsere REST-API Workflows auszulösen. Acuity Scheduling akzeptiert Zahlungen über Stripe, Square und PayPal und lässt sich mit Zapier verbinden, seine tiefste Integration ist jedoch Squarespace-Websites vorbehalten.

Kostenloser Plan und kostenlose Testphase

Acuity Scheduling bietet keine dauerhaft kostenlose Version, sondern nur eine 7-tägige kostenlose Testphase, bevor ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich wird. Die kostenlose Version von SuperSaaS enthält fast alle Funktionen, darunter Online-Zahlungen, individuelles Branding, fortgeschrittene Terminplanungsszenarien, unbegrenzt viele Benutzer und eine unbegrenzte Anzahl an Online-Terminbuchungskalendern – begrenzt auf 50 künftige Buchungen. Die einzige Ausnahme ist die bidirektionale Kalendersynchronisation mit Google Kalender und Microsoft 365, die einen kostenpflichtigen Tarif erfordert. Damit ist SuperSaaS eine der wenigen kostenlosen Acuity-Scheduling-Alternativen, die sich für kleine Unternehmen, Kurse und Vereine eignet, die vollen Funktionsumfang ohne Kreditkarte benötigen.

Wann Du SuperSaaS als Acuity-Alternative wählen solltest

SuperSaaS ist gezielt für Organisationen konzipiert, deren Anforderungen für die Terminplanung über eine einfache Buchungsseite für Einzelunternehmer hinausgehen. Wenn eine der folgenden Situationen auf dich zutrifft, ist das Buchungssystem von SuperSaaS wahrscheinlich die bessere Wahl gegenüber Acuity Scheduling.

• Du willst volle Kontrolle über Regeln, Erscheinungsbild und Abläufe. Mit SuperSaaS kannst Du Buchungsregeln, Branding und den gesamten Buchungsablauf an Dein Unternehmen anpassen, während Acuity Scheduling tiefere Layout-Anpassungen und die Einbettung in die eigene Website einschränkt.
• Du willst einen echten kostenlosen Plan, nicht nur eine Testphase. SuperSaaS bleibt für nicht-kommerzielle Nutzung mit 50 künftigen Buchungen kostenlos; Acuity Scheduling bietet nur eine 7-tägige Testphase, bevor eine Zahlung fällig wird.
• Du hast mehrere Mitarbeiter, Räume oder Standorte. SuperSaaS prüft die Verfügbarkeit über unbegrenzt viele Online-Terminbuchungskalender in jedem Tarif, während Acuity Scheduling bei jedem zusätzlichen Kalender oder Standort einen höheren Tarif erfordert.
• Du buchst mehr als nur Termine. SuperSaaS unterstützt Vermietungen, Geräte, Gruppenkurse und Veranstaltungen sowie kombinierte Ressourcenbuchungen – nichts davon deckt Acuity Scheduling ab.
• Du brauchst planbare, kontobasierte Preise. Die Tarife von SuperSaaS unterstützen unbegrenzt viele Nutzer, Räume und Terminpläne, sodass Wachstum bei Personal oder Standorten nicht automatisch eine höhere Rechnung bedeutet.

Wann Acuity die bessere Wahl ist

Acuity Scheduling bleibt für die passende Art von Unternehmen eine starke, fokussierte Wahl. Erwäge es anstelle von SuperSaaS, wenn eine der folgenden Aussagen auf Dich zutrifft.

• Du willst eine durchdachte, fertige Kundenerfahrung. Acuity Scheduling bietet integrierte Aufnahmeformulare, Pakete und Geschenkgutscheine – ideal für Einzelunternehmer im Dienstleistungsbereich.
• Du nutzt bereits Squarespace. Acuity Scheduling bietet eine native, eng integrierte Buchungserfahrung für Squarespace-Websites.
• Du führst hauptsächlich Einzeltermine oder Kurse durch. Wenn Du keine Vermietungen, Ressourcen oder kombinierte Kalenderbuchungen brauchst, könnte Dir das einfachere Modell von Acuity Scheduling gut passen.
• Du bevorzugst einen festen monatlichen Preis und brauchst keinen kostenlosen Tarif. Die gestaffelten Preise von Acuity Scheduling sind planbar, sobald Du weißt, welche Stufe Du brauchst.
• Du willst einen „Beschäftigt-Aussehen-Effekt“. Die Premium-Tarife von Acuity Scheduling erlauben es Dir, einen Teil Deiner freien Termine zu verbergen, sodass Dein Online-Terminbuchungskalender ausgebuchter wirkt, als er ist – eine Nischenfunktion, die SuperSaaS nicht bietet.

SuperSaaS ist die bessere Alternative zu Acuity Scheduling für jede Organisation, die ein breiteres Spektrum an Aktivitäten plant, im Laufe der Zeit Personal oder Standorte hinzufügt oder auch beim Wachsen weiterhin die kostenlosen Version nutzen möchte. Du kannst SuperSaaS auch mit Calendly, Setmore, SimplyBook.me und YouCanBookMe vergleichen.