SuperSaaS vs. Setmore: Vergleich der Leistungen 2026

Die wichtigsten Unterschiede zwischen SuperSaaS und Setmore

Preisvergleich

SuperSaaS bietet ein transparentes Preismodell mit einem umfassenden Funktionsumfang in allen Tarifen. Die Hauptunterschiede zwischen den Paketen liegen in der Anzahl der zukünftigen Termine und der Speicherkapazität für vergangene Buchungen. Abgeschlossene Termine werden nicht auf Dein Limit für zukünftige Buchungen angerechnet. Darüber hinaus erlaubt SuperSaaS eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern ohne zusätzliche Kosten. Weitere Informationen findest Du bei unseren Preisen.

Bei den kostenpflichtigen Tarifen von Setmore fallen pro Nutzer Gebühren an, sodass sich deren monatliche Kosten erhöhen, wenn Du weitere Mitarbeiter hinzufügst oder zusätzliche Online-Terminbuchungskalender einsetzt. Der kostenlose Tarif umfasst bis zu vier Mitarbeiter, doch die meisten Automatisierungs- und Anpassungsfunktionen sind den kostenpflichtigen Tarifen vorbehalten. SuperSaaS ist in der Regel die kostengünstigere Wahl für Teams, die wachsen oder von Anfang an erweiterte Funktionen benötigen.

Arten der Terminbuchung und Anwendungsfälle

Setmore ist in erster Linie für Termine im Dienstleistungsbereich konzipiert: Friseursalons, Fitnesstrainer, Berater und ähnliche Unternehmen, bei denen ein Kunde einen Termin mit einem bestimmten Mitarbeiter bucht. Diese Situation bewältigt das System gut, bietet jedoch nur begrenzte Unterstützung für Wartelisten, dynamische Preisregeln oder komplexe Buchungen mit mehreren Ressourcen. SuperSaaS unterstützt ein breiteres Spektrum an Buchungen, darunter Räume, Gruppenveranstaltungen, Kurse, Vermietungen und Langzeitreservierungen.

Fortgeschrittene Terminplanungs-Szenarien

SuperSaaS ist auf spezielle Anforderungen bei der Terminplanung zugeschnitten und unterstützt komplexe Abläufe durch die Verknüpfung mehrerer Online-Terminbuchungskalender. Bei der Buchung einer Behandlung in SuperSaaS wird beispielsweise gleichzeitig die Verfügbarkeit sowohl des Raums als auch des Therapeuten geprüft. Du kannst auch zwei Terminbuchungskalender miteinander verknüpfen, sodass mehrere „Anbieter“ ihre Verfügbarkeit festlegen können, während „Besucher“ aus den freien Zeitfenstern auswählen. Weder Anbieter noch Besucher müssen hierfür ein Konto erstellen. Dieses Modell bietet vielfältige Anwendungsmöglichkeiten: von der Suche nach einem Partner für ein Tennismatch bis hin zu Freiwilligen, die Senioren bei der Steuererklärung helfen. Nur SuperSaaS bietet diese Art der erweiterten Terminplanung.

Setmore unterstützt in seinen kostenpflichtigen Tarifen die Round-Robin-Verteilung von Terminen auf die Mitarbeiter, doch die Zusammenfassung von Mitarbeitern, Räumen und Ausrüstung in einer einzigen Verfügbarkeitsprüfung ist nicht Teil des Modells.

Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten

SuperSaaS zeichnet sich durch seine Anpassungsfähigkeit aus und berücksichtigt die individuellen Anforderungen jedes Unternehmens. Dies zeigt sich in unseren vielfältigen Anpassungsmöglichkeiten. So ermöglicht SuperSaaS den Nutzern beispielsweise, die Preise anhand verschiedener Kriterien wie Terminlänge, Buchungstag und Startzeit anzupassen. Ein weiteres Beispiel ist die erweiterte Zugriffskontrolle, womit Du den Zugriff auf den Online-Terminbuchungskalender einschränken und die Benutzerberechtigungen anpassen kannst. Dies sind nur einige Beispiele; viele weitere findest Du auf unserer Seite mit den Preisen.

SuperSaaS bietet außerdem umfassende Kontrolle über das Marken-Branding über die Buchungsseite, sodass Farben, Schriftarten und Layout angepasst werden können, um den Terminplaner nahtlos in Deine Website zu integrieren. Setmore ermöglicht eine grundlegende Anpassung von Farben und Logos auf seiner Buchungsseite und entfernt bei kostenpflichtigen Tarifen sein Branding, doch umfassendere Layoutanpassungen sind nur begrenzt möglich. SuperSaaS unterstützt standardmäßig über 30 Sprachen, während Setmore in etwa in 9 Sprachen verfügbar ist.

Benachrichtigungen, Erinnerungen und Kalendersynchronisierung

Beide Plattformen versenden automatische E-Mail-Benachrichtigungen und bieten eine bidirektionale Kalender Synchronisierung mit Google Kalender und Microsoft 365. SuperSaaS bietet unbegrenzte E-Mail-Erinnerungen in jedem kostenpflichtigen Tarif enthalten, mit vollständig anpassbaren Vorlagen in über 30 Sprachen. Für SMS-Erinnerungen nutzt SuperSaaS Drittanbieter wie Twilio oder MessageBird, sodass Du nur für die tatsächlich versendeten Nachrichten bezahlen und Deinen eigenen Absendernamen verwenden kannst. Setmore bietet in seinen kostenpflichtigen Tarifen SMS-Erinnerungen an, allerdings ist die Anzahl der Nachrichten pro Monat begrenzt.

Neben Erinnerungsfunktionen ermöglicht SuperSaaS Dir, Online-Zahlungen über mehr als ein Dutzend Zahlungsanbieter zu erhalten, Deinen Terminbuchungskalender direkt in jede beliebige Website einzubinden und Workflows über Zapier oder unsere REST-API auszulösen. Setmore integriert Zahlungen mit Stripe und Square und unterstützt Zapier, doch für die meisten Automatisierungsfunktionen ist ein kostenpflichtiger Tarif erforderlich.

Kostenloser Tarif und kostenlose Testversion

Sowohl SuperSaaS als auch Setmore bieten einen kostenlosen Tarif an, doch der Umfang unterscheidet sich erheblich. Der kostenlose Tarif von Setmore unterstützt bis zu vier Mitarbeiter und unbegrenzte Buchungen, beschränkt jedoch SMS-Erinnerungen, individuelles Branding und die meisten Integrationen auf kostenpflichtige Tarife. Der kostenlose Tarif von SuperSaaS bietet fast alle Funktionen, darunter Online-Zahlungen, individuelles Branding, erweiterte Terminplanungsszenarien und eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern, wobei die Anzahl der zukünftigen Buchungen auf 50 begrenzt ist. Die einzige Ausnahme bildet die bidirektionale Kalendersynchronisierung mit Google Kalender und Microsoft 365, für die ein kostenpflichtiger Tarif erforderlich ist. Damit ist SuperSaaS eine der wenigen kostenlosen Setmore-Alternativen, die sich für kleine Unternehmen, Kurse und Vereine eignet, die den vollen Funktionsumfang ohne Kreditkarte benötigen.

Wann Du SuperSaaS als Alternative zu Setmore wählen solltest

SuperSaaS wurde speziell für Unternehmen entwickelt, deren Terminplanungsanforderungen über dienstleistungsbasierte Einzeltermine hinausgehen. Wenn eine der folgenden Situationen auf Dich zutrifft, ist das SuperSaaS-Buchungssystem wahrscheinlich die bessere Wahl als Setmore.

• Du möchtest die volle Kontrolle über Regeln, Erscheinungsbild und Workflows. Mit SuperSaaS passt Du Buchungsregeln, Branding und den gesamten Buchungsablauf an Dein Unternehmen an, während Setmore tiefer gehende Layout-Anpassungen selbst in den kostenpflichtigen Tarifen einschränkt.
• Du verwaltest mehrere Mitarbeiter, Räume oder Ressourcen. SuperSaaS prüft die Verfügbarkeit in allen Online-Terminbuchungskalendern in Echtzeit und fasst Mitarbeiter, Räume und Ausrüstung in einem einzigen Buchungsschritt zusammen – was mit Setmore nicht möglich ist.
• Du bietest Kurse, Seminare oder Veranstaltungen an. SuperSaaS enthält Gruppenbuchungen mit Kapazitätsbeschränkungen, Wartelisten und wiederkehrende Sitzungen in jedem Tarif, auch im kostenlosen; Setmore behält Gruppenbuchungen den kostenpflichtigen Tarifen vor und bietet gar keine Wartelisten an.
• Du vermietest Ausrüstung oder Räumlichkeiten stunden-, tage- oder wochenweise. SuperSaaS eignet sich für längerfristige Vermietungen und Reservierungen – ein Anwendungsfall, den Setmore nicht abdeckt.
• Du musst mit variablen Preise rechnen. Nutze Preisregeln um Rabatte, Aufschläge oder gestaffelte Preise je nach Zeitpunkt, Dauer oder Kundengruppe anzuwenden.
• Du betreust Kunden in mehreren Ländern. Die SuperSaaS-Benutzeroberfläche ist in über 30 Sprachen verfügbar, während Setmore nur etwa 9 Sprachen bietet.
• Du benötigst eine vorhersehbare Preisgestaltung je Konto. Die Tarife von SuperSaaS unterstützen eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern, während Setmore bei kostenpflichtigen Tarifen die monatliche Gebühr mit der Anzahl der Mitarbeiterlizenzen multipliziert.
• Du möchtest, dass Deine Kundendaten in der EU bleiben. SuperSaaS speichert alle Daten auf Servern in der Europäischen Union, konform mit der DSGVO. Setmore ist ein US-amerikanischer Dienst, Deine Daten können daher außerhalb der EU verarbeitet werden.

Wenn sich Dein Workflow für die Terminplanung auf Einzeltermine mit einem kleinen, festen Team beschränkt, ist Setmore eine solide und benutzerfreundliche Wahl. SuperSaaS ist die bessere Alternative zu Setmore für alle Unternehmen, die ein breiteres Spektrum an Aktivitäten planen oder weiteres Wachstum erwarten. Du kannst SuperSaaS auch vergleichen mit Acuity Scheduling, Calendly, SimplyBook.me, und YouCanBookMe.

Wann Setmore die bessere Wahl ist

Setmore ist nach wie vor eine solide und benutzerfreundliche Wahl für die richtige Art von Unternehmen. Ziehe es anstelle von SuperSaaS in Betracht, wenn einer der folgenden Punkte auf Dich zutrifft.

• Du möchtest einen kostenlosen Tarif mit integrierten Videoanrufen. Der kostenlose Tarif von Setmore umfasst neben der Terminbuchung auch Links für Videokonferenzen.
• Du hast ein kleines, festes Team mit bis zu vier Mitarbeitern. Der kostenlose Tarif von Setmore umfasst bis zu vier Profile für Mitarbeiter ohne zusätzliche Kosten.
• Du möchtest eine einfache App für den Empfang. Setmore bietet eine spezielle App für Empfangsmitarbeiter, die Laufkundschaft und telefonische Buchungen verwalten.
• Du benötigst ein unkompliziertes Tool, bei dem die Terminvereinbarung im Vordergrund steht. Setmore hält seine Kernoberfläche einfach und leicht erlernbar; Gruppenbuchungen sind als kostenpflichtige Zusatzleistung verfügbar, falls Du diese später benötigst.

SuperSaaS ist die bessere Alternative zu Setmore für jedes Unternehmen, das mehr als nur eine Handvoll Mitarbeiter beschäftigt, nicht nur Servicetermine bucht, sondern auch Vermietungen, Reservierungen oder eine erweiterte Terminplanung benötigt.