Alle Funktionen für Deine professionelle Terminplanung
In unserem Online-Terminbuchungssystem für Terminplanung kannst Du für Dein Unternehmen ein eigenes Tool als Software zur Planung von Ressourcen und Zeit nutzen. Erhalte Tipps, wie Du die App und die Tools optimal nutzen kannst im Büro und unterwegs.
Flexible Terminplanung
Passe Deinen Termin Planungsprozess im Online-Terminbuchungssystem an Deine Wünschen an und die Funktionen unterstützen viele Aufgaben und deren Lösungen in Deinem Unternehmen.
- Gib an, wie lange im Voraus Kunden einen Termin buchen oder stornieren können und wie oft sie im Büro oder in der App unterwegs buchen können
- Lösungen für Mehrfachbuchungen bei der Terminplanung, wo Du Benutzern wiederholte Reservierungen erlaubst oder verlangst, dass sie sich für eine ganze Reihe von Einzel-Terminen als kompletten Kurs auf einmal anmelden
- Zeit ideal verwalten mit dem Vermeiden von direkt aufeinander folgenden Besprechungen durch das Einfügen von Pufferzeit zwischen den Terminen
- Wartelisten verwalten automatisch die Planung von vollen Kursen und nutzen eine automatische oder manuelle Platzierung, um die Auslastung zu optimieren
- Kombiniere Termine in mehrere Buchungskalendern miteinander für die komplexe Planung von Aufgaben, Funktionen und Ressourcen
- Mobil optimiert, wie eine App und mit veränderter Desktop-Ansicht für das Büro
Kalender Synchronisierung
Kombiniere die Verfügbarkeit im Online-Terminbuchungssystem mit anderen Kalendern, um Deine Zeit besser zu verwalten
- Verknüpfe Deinen Google-Kalender, damit die Termine von dort in Deinem SuperSaaS-Terminbuchungskalender als Zeitangebot blockiert werden
- Zeige die Planung Deine Termine in einem externen Kalenderprogramm wie Microsoft Outlook oder in der Kalender App Deines Handys
- Die Verfügbarkeit eines Terminbuchungskalenders kann mit der Verfügbarkeit eines anderen Terminbuchungskalenders verknüpft werden bei komplexen Einrichtungen
- Füge iCal-Anhängen zu Buchungsbestätigungen hinzu, sodass Termine einfach in einen Online-Kalender eingefügt werden können
- Tipps für das Projektmanagement mit dem Weiterleiten von Zeiten als Aufgaben für Mitarbeiter und Ressourcen
Zahlungen
Lege Preisregeln, Werbeaktionen und Rabatten im Online-Terminbuchungssystem per Preisgestaltung fest
- Integriere direkte Zahlungen an Dein Unternehmen über PayPal oder Stripe und genieße den Vorteil der automatischen Zahlung bei einer Buchung oder wickel die Zahlungen selbst ab
- Erstelle Preisregeln, damit der Preis der Termine von der Länge, dem Tag der Buchung, der Startzeit von der Buchung abhängt
- Nutze die Funktionen im Webshop, um Guthaben zu verkaufen, das Du für Buchungs-Pakete von Terminen oder Dienstleistungs-Pakete nutzen kannst
- Biete zeitlich begrenzte Rabatte in % (oder Betrag) an und erstelle Rabatte für Buchungen, die an bestimmten Tagen gültig sind
- Tipps für das Projektmanagement, indem Mitarbeiter Guthaben erhalten und damit alle Projektelemente „bezahlen“
Bestätigungen & Erinnerungen
E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen vom Online-Terminbuchungssystem stellen sicher, dass niemand eine Buchung vergisst
- Versende automatisch E-Mail- oder SMS-Erinnerungen an die Kunden von Deinem Unternehmen als Erinnerung an die Termine zu einem bestimmten Zeitpunkt vor dem geplanten Termin
- Sende nach dem Termin Follow-up-Nachrichten, um relevante Informationen nach den Terminen mitzuteilen, Feedback anzufordern oder Kundenrezensionen zu erstellen.
- Passe Deine Benachrichtigungen und Erinnerungen rund um die Termine an die Buchungsbedingungen in Deinem Terminbuchungskalender an
- Erhalte automatische Bestätigungs-E-Mails oder SMS, wenn eine Buchung in Deinem Terminbuchungskalender hinzugefügt wurde
- Tipps für die Bewertung der Mitarbeiter, wenn Kunden in der automatischen Follow-up-E-Mail dazu eingeladen werden, wird eine Optimierung im Projektmanagement möglich
Benutzerdefiniertes Layout & Formulare
Passe das Layout des Online-Terminbuchungssystems an und frage Informationen ab, die Du im Rahmen einer Buchung brauchst
- Richte das Layout Deines Terminbuchungskalenders so ein, dass es dem Stil Deiner eigenen Website entspricht, um ein einheitliches Branding zu gewährleisten
- Zur Optimierung Deines Projektmanagements kannst Du mit weiteren Tipps für das Layout jeden Buchungskalender individualisieren
- Entferne Hinweise auf SuperSaaS, damit Deine Kunden nicht verwirrt werden
- Zeige Deinen Terminbuchungskalender in der Zeit nach Tag, Woche, Monat oder in Listenform an, je nachdem, welche Art von Buchungen Du in Deinem Projektmanagement anbieten willst
- Wähle aus 34 Sprachen, 26 Währungen und allen Zeitzonen der Welt
Website Integration
Integriere das Online-Terminbuchungssystem mit jedem Buchungskalender auf Deiner eigenen Website
- Nahtlose und einfache Integration Deines Terminbuchungskalenders auf Deiner eigenen Website über JavaScript oder WordPress
- Designe Deinen eigenen „Jetzt buchen“ Button und setze ihn auf Deine Website, um Buchungen zu erhalten.
- Verwende Deinen eigenen Domänennamen in der URL und Web-Adresse von Deinem Terminbuchungskalender und nutze diesen zum Senden von Bestätigungs-E-Mails
- Sende einen Verweis auf den Terminbuchungskalender per E-Mail, oder stelle ihn auf X/Twitter, Instagram oder Facebook, wenn Du keine Website hast
- Nutze das kostenlose Plugin für WordPress, Wix, Joomla und Drupal, um Deine Benutzer automatisch in den Buchungskalender einzuloggen
- Setze den Buchungskalender als App auf Dein Smartphone, damit Du auch außerhalb vom Büro Dein Planungstool nutzen kannst
Integrationen
Verbinde die Planung Deiner Zeit aus Deinem Online-Terminbuchungskalender mit Deinen bestehenden Apps und Software Anwendungen
- Füge automatisch Zoom- oder Google Meet-Links zu einem virtuellen Termin hinzu
- Verbinde Deinen SuperSaaS-Terminbuchungskalender mit anderen Systemen über Webhooks oder unsere API
- Benutze Integrationstools von Drittanbietern wie Make und Zapier, um eine Verbindung zu Deinen bestehenden Plattformen wie Slack, MailChimp, Twilio usw. herzustellen
- Wenn Deine Website bereits über ein eigenes Anmeldesystem verfügt, können Kunden sich über unsere API anmelden, sodass sie sich nicht zweimal anmelden müssen
- Füge Deinen Buchungsseiten Deinen eigenen JavaScript-Code hinzu, z. B. für Google Analytics oder die Integration eines Live-Chats
Zugangskontrolle
Im Online-Terminbuchungssystem hast Du die volle Kontrolle darüber, wer was sehen und tun kann
- Definiere, wer auf den Terminbuchungskalender zugreifen kann und welche Informationen der Benutzer/Kunde auf Gruppen- oder Benutzerebene sehen kann
- Lege fest, welche Teammitglieder Reservierungen erstellen, aktualisieren oder löschen können und wann sie das tun können
- Handele im Namen von Nutzern und sperre Benutzer oder entsperre sie
- Füge Supervisor-Felder hinzu, die nur von autorisierten Benutzern gesehen und bearbeitet werden können
Reporting
Verstehe das Buchungsverhalten Deiner Benutzer
- Erhalte täglich Bericht per E-Mail über Buchungsaktivitäten, um Buchungstrends und wie Deine Kunden Zeit nutzen, zu verstehen
- Sieh Dir die Kundenhistorie und anstehende Aktivitäten im Büro oder unterwegs an
- Import und Export von Benutzerdaten in verschiedenen Formaten, lade die Buchungsübersicht in druckbaren Formaten für die Offline-Nutzung herunter
- Exportiere Information der Buchungen in Programme und Tools wie Excel, um Deine eigenen individuellen Berichte zu erstellen
- Füge Produkt-Codes in Auswahlmenüs für eine einfache Verarbeitung der Ressourcen im Büro hinzu
Sicherheit & Zuverlässigkeit
Deine Daten sind sicher und Dein Online-Terminbuchungskalender ist immer verfügbar
- Mehr als 99,99 % sichere Betriebszeit
- Vollständige Übereinstimmung mit der DSGVO-Verordnung zum Datenschutz
- Kontrolliere den Zugriff auf Deinen Online-Terminbuchungskalender nach IP-Adresse, E-Mail-Adresse, gemeinsamem Passwort und mehr
- Unsere Server befinden sich in einem hochmodernen Rechenzentrum mit 24/7-Überwachung, redundanter Stromversorgung und Internetverbindungen.
- Automatische Backups in regelmäßigen Abständen an zwei verschiedenen Orten