SuperSaaS vs Calendly, Setmore, SimplyBook.me & YouCanBookMe

Die Wahl der richtigen Software für ein Online-Terminbuchungssystem hängt davon ab, was Du konkret zum Buchen anbieten möchtest. Diese Übersicht fasst unsere vier meistgefragten Vergleiche zwischen SuperSaaS und Calendly, Setmore, SimplyBook.me sowie YouCanBookMe zusammen und enthält eine übersichtliche Vergleichstabelle sowie Links zu den einzelnen Detail-Vergleichen.

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SuperSaaS Software für ein Online-Terminbuchungssystem mit Screenshots vom Dashboard

Wähle den Vergleich, der zu Deiner Situation passt

Jedes der unten aufgeführten Tools ist ein bewährtes Produkt in seiner jeweiligen Nische. Die richtige Wahl hängt in der Regel davon ab, ob sich Ihre Terminplanungsanforderungen auf Einzelgespräche, Servicetermine mit Mitarbeitern oder eine breitere Mischung aus Kursen, Vermietungen und Reservierungen beschränken. Sehen Sie sich die vier detaillierten Vergleiche an oder springen Sie direkt zur Funktionstabelle weiter unten.

Warum eine einzige Übersicht?

Alle vier Alternativen sind bekannte Tools zur Terminplanung, doch jedes ist auf eine bestimmte Art der Terminvereinbarung ausgerichtet. Calendly und YouCanBookMe konzentrieren sich auf individuelle Terminlinks, die mit dem Kalender des Anbieters verknüpft sind. Setmore und SimplyBook.me konzentrieren sich auf Servicetermine mit Mitarbeitern. SuperSaaS ist das einzige Produkt in dieser Liste, das Termine, Gruppenkurse, Veranstaltungen, Vermietungen und Reservierungen von einem einzigen Konto aus verwaltet, dabei in jedem Tarif den vollen Funktionsumfang bietet und eine unbegrenzte Anzahl von Kalendern zulässt.

In der folgenden Tabelle sind die am häufigsten gestellten Fragen übersichtlich nebeneinander aufgeführt. Für Details zu Preisen, Zahlungsintegrationen oder komplexen Szenarien der Terminplanung besuche bitte die entsprechende Vergleichsseite.

Gratis-Version
Preise beginnen bei (monatliche Abrechnung)
Installation Kalender oder Buchung
Maximale Anzahl registrierter Nutzer
Maximale Anzahl zukünftiger Buchungen (Basisversion)
Termine & (virtuelle) Meetings
Gruppen & Events
Vermietungen & Reservierungen
Online-Zahlungen
Integrationen
Wartelisten
Individuelles Branding
Erweiterte Terminplanungsoptionen
Anzahl unterstützter Sprachen
Gratis-Version
€ 7 / Mo
Preise
Unbegrenzt
Installation Buchungen
Unbegrenzt
Registrierte Benutzer
100 Zukunft*
Maximum Buchungen
Termine & Meetings
Gruppen & Events
Vermietungen & Reservierungen
Online-Zahlungen
Integrationen
Wartelisten
Individuelles Branding
Erweiterte Terminplanungsoptionen
35
Anzahl unterstützter Sprachen
Gratis-Version
$ 12 / Mo / Nutzer
Preise
1 Installation kostenlos
Installation Buchungen
Preis je Nutzer
Registrierte Benutzer
Unbegrenzt
Maximum Buchungen
Termine & Meetings
Kostenpflichtige Tarife
Gruppen & Events
Vermietungen & Reservierungen
Kostenpflichtige Tarife
Online-Zahlungen
Kostenpflichtige Tarife
Integrationen
Wartelisten
Kostenpflichtige Tarife
Individuelles Branding
Erweiterte Terminplanungsoptionen
5
Anzahl unterstützter Sprachen
Gratis-Version
$ 12 / Mo / Nutzer
Preise
Bis zu 4 kostenlos
Benutzer Profile
Bis zu 4 (kostenlos)
Registrierte Benutzer
Unbegrenzt
Maximum Buchungen
Termine & Meetings
Kostenpflichtige Tarife
Gruppen & Events
Vermietungen & Reservierungen
Online-Zahlungen
Kostenpflichtige Tarife
Integrationen
Wartelisten
Kostenpflichtige Tarife
Individuelles Branding
Erweiterte Terminplanungsoptionen
9
Anzahl unterstützter Sprachen
14 Tage Test
Gratis-Version
$ 13,90 / Mo
Preise
Begrenzt je Plan
Installation Buchungen
Begrenzt je Plan
Registrierte Benutzer
100 / Monat
Maximum Buchungen
Termine & Meetings
Gruppen & Events
Vermietungen & Reservierungen
Kostenpflichtige Tarife
Online-Zahlungen
Kostenpflichtige Tarife
Integrationen
Wartelisten
Kostenpflichtige Tarife
Individuelles Branding
Erweiterte Terminplanungsoptionen
23
Anzahl unterstützter Sprachen
Gratis-Version
$ 9 / Mo
Preise
1 kostenlos
Seiten Buchungen
Preise je Platz
Registrierte Benutzer
Unbegrenzt
Maximum Buchungen
Termine & Meetings
Kostenpflichtige Tarife
Gruppen & Events
Vermietungen & Reservierungen
Kostenpflichtige Tarife
Online-Zahlungen
Kostenpflichtige Tarife
Integrationen
Wartelisten
Kostenpflichtige Tarife
Individuelles Branding
Erweiterte Terminplanungsoptionen
40+
Anzahl unterstützter Sprachen

* Zukünftige Termine bedeuten, dass bereits stattgefundene Termine nicht mehr auf die Gesamtzahl angerechnet werden

Wann solltest Du SuperSaaS wählen

In allen vier Vergleichen zeigen sich immer wieder dieselben Muster. SuperSaaS ist in der Regel die bessere Wahl, wenn mindestens einer der folgenden Punkte auf Dein Unternehmen zutrifft.

  • Du verwaltest mehrere Mitarbeiter, Räume oder Ressourcen. Mit SuperSaaS kannst Du unbegrenzt viele Online-Terminbuchungskalender erstellen und deren Verfügbarkeit in Echtzeit abfragen, während die meisten Alternativen auf einen einzelnen Anbieter, ein geringes Kontingent im kostenlosen Tarif oder eine Lizenzierung pro Arbeitsplatz ausgerichtet sind.
  • Du bietest Kurse, Seminare oder Veranstaltungen an. SuperSaaS unterstützt Gruppenbuchungen mit Kapazitätsbeschränkungen, Wartelisten sowie wiederkehrende Sitzungen, die sofort einsatzbereit sind.
  • Du vermietest Ausrüstung oder Räumlichkeiten stunden-, tage- oder wochenweise. SuperSaaS eignet sich für längerfristige Vermietungen und Reservierungen – ein Anwendungsfall, den Calendly, Setmore, SimplyBook.me und YouCanBookMe nicht abdecken.
  • Du musst variable Preise für Deinen eigenen Service verlangen. Nutze Preisregeln um Rabatte, Aufschläge oder gestaffelte Preise je nach Datum, Dauer oder Kundengruppe anzuwenden.
  • Du betreust Kunden in mehreren Ländern. Die Buchungsseiten von SuperSaaS sind verfügbar in 35 Sprachen, mit vollständig anpassbaren Vorlagen für Bestätigungen und Erinnerungen.
  • Du möchtest eine vorhersehbare Preisgestaltung je Konto. Die SuperSaaS-Tarife unterstützen eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und Kalendern, sodass eine Erweiterung des Personalbestands, des Dienstleistungsangebots oder der Ressourcen nicht automatisch bedeutet, dass zusätzliche Lizenzen erworben werden müssen.
  • Du brauchst einen dauerhaft kostenlosen Tarif. SuperSaaS bietet fast alle Funktionen im kostenlosen Tarif für den nicht-kommerziellen Gebrauch an; SimplyBook.me bietet lediglich eine 14-tägige Testversion an.

Wenn sich Dein Workflow für Terminplanungs- tatsächlich auf Einzelberatungen oder Termine mit nur einem Mitarbeiter beschränkt, können die spezialisierten Alternativen eine gute Wahl sein. SuperSaaS ist die bessere Option für alle Unternehmen, die ein breiteres Spektrum an Aktivitäten planen, Wachstum erwarten oder ein einziges Tool für Termine, Kurse, Vermietungen und Reservierungen wünschen.

Flexible Preisgestaltung passt zu einem flexiblen System

  • Es gibt keine Einschränkung in Bezug auf die Anzahl der Mitarbeiter, Standorte, Dienstleistungen oder Online-Terminbuchungskalender
  • Es gibt keine Einschränkung in Bezug auf die Anzahl der Termine, die Du pro Monat vereinbaren kannst
  • Es gibt kein Minimum in der Laufzeit des Abonnements, sodass Du Dich nur für einen Monat anmelden kannst, wenn Du es für eine Veranstaltung brauchst
  • Wechsle jederzeit Dein Abonnement-Paket oder sogar wieder zur kostenlosen Version zurück, ohne Deine Einstellungen zu verlieren
  • Du kannst gerne den kostenlosen Service für nichtgewerbliche Zwecke weiterhin nutzen

Self-Service ist guter Service, und wir geben die Einsparungen an Dich weiter

Wenn Du unseren Service, mit dem anderer Anbieter vergleichst, wirst Du feststellen, dass wir mit Abstand das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bieten. Wir können einen so günstigen Preis anbieten, weil unsere Systeme vollständig automatisiert sind, wodurch Deine Daten vertraulich bleiben und unsere Kostenstruktur niedrig bleibt. Du richtest alles selbst ein oder bitten Deinen Webentwickler, das für Dich zu tun. Erst wenn Du das Feedback-Formular nutzt, wird eine reale Person hinzugezogen. Auf diese Weise müssen wir Dir keine zusätzlichen Einrichtungsgebühren oder Supportkosten in Rechnung stellen.

Unsere Richtlinien für Rückerstattung sind einfach: Wir erstatten Dir in dem (unwahrscheinlichen) Fall, dass Du nicht zufrieden bist, stets den vollen Betrag zurück.