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Termine mit einer Videokonferenz verbinden

SuperSaaS bietet mehrere Möglichkeiten zur Verbindung mit (Video-)Konferenzdiensten wie Google Meet, Zoom, Jitsi Meet und Microsoft Teams. Das System kann automatisch Meetings in Google Meet und Zoom (demnächst verfügbar) erstellen. Alternativ können Sie auch manuell Meeting-Links zu diesen oder anderen Konferenzdiensten hinzufügen.

Die Links zur Video-Konferenz bleiben für den Benutzer verborgen, bis er sich für einen Kurs angemeldet oder einen Termin erstellt hat. Die Links zu den Video-Konferenzen werden automatisch in jede E-Mail zur Bestätigung und Erinnerung an den Termin eingefügt.

Erstelle eine Video-Konferenz in Google Meet

SuperSaaS kann automatisch einen Google Meet Termin für eine Video-Konferenz hinzufügen, wenn ein SuperSaaS-Terminplan in Google Kalender veröffentlicht ist.

So kannst Du Google Meet aktivieren:

  1. Zuerst setze die Funktion Zeige Termine aus SuperSaaS in einem Google Kalender ein
  2. Gehe dann in dem Kalender bei dem Du diese Funktion einsetzen willst zu KONFIGURIEREN > Vorgang
  3. Finde die Überschrift “Soll bei jeder …-Buchung eine Video-Konferenz erstellt werden?”
  4. Wähle die Option “Google-Meet-Anrufe für Video-Konferenz erstellen” und speichere am Ende der Seite

Sobald diese Funktion aktiviert ist, fügt das System automatisch Meetings zu Videokonferenzen für neue Termine in Deinen Google-Kalender ein und fügt anschließend die Links zu den Meetings in die Termine in SuperSaaS hinzu.

Erstelle eine Video-Konferenz in Zoom   Demnächst verfügbar!

SuperSaaS kann automatisch einen Link zu einer Zoom-Video-Konferenz generieren, wenn ein Benutzer einen Termin mit Dir plant, und diesen Link dann dem Termin in Deinem Kalender hinzufügen.

Der kostenlose “Basic”-Tarif von Zoom ist auf Video-Konferenzen von bis zu 40 Minuten beschränkt. Unser System hindert Dich nicht daran, ein Meeting für die Video-Konferenz zu planen, das länger ist als Dein Zoom-Tarif erlaubt. Wenn Du längere Meetings in Deinen Video-Konferenzen abhalten möchtest, solltest Du ein Upgrade auf den “Pro”-Tarif in Betracht ziehen.

So kannst Du Deinen Terminplan mit Zoom verbinden:

  1. Gehe bei Zoom unter ‘Lösungen’ auf die Seite ‘Marktplatz’ zu der Seite für eine Zoom Integration
  2. Suche dort oben im Suchfeld nach ‘SuperSaaS’und klicke darauf.
  3. Klicke dann auf den Button “Website besuchen und installieren”, um zu SuperSaaS zurück zu kehren
  4. Für jeden Kalender, den Du verbinden und indem Du Links zu Videokonferenzen für Zoom einfügen willst, klickst Du auf den Button Mit Zoom verbinden
  5. Wenn es die Verbindung zu Zoom das erste Mal hergestellt, dann werden sie Dich um Erlaubnis fragen, das machen zu dürfen

Wann auch immer eine Reservierung in einem verbundenen Terminkalender gemacht wird, erstellt das System automatisch eine Video-Konferenz in Zoom. Dieser Vorgang kann bis zu einer Minute in Anspruch nehmen.

Sobald die Zoom-Meeting-Details verfügbar sind, wird der Meeting-Link in der SuperSaaS-Oberfläche sowohl für Superuser als auch für den buchenden Nutzer sichtbar.

Im Falle eines Gruppenterminplans vom Typ “Kapazitätsplan” wird der Link zum Meeting bei der Erstellung des Kurses im Feld “Ort” gespeichert. Er wird für die Nutzer sichtbar gemacht, nachdem sie sich für den Kurs angemeldet haben.

Bitte beachte, dass Du mit Zoom maximal 100 Meetings pro Tag erstellen kannst. Wenn Du vorhast, eine große Anzahl von Meetings im Voraus einzurichten, solltest Du diese auf mehrere Tage verteilen.

Um die Verbindung zu Zoom zu trennen:

  1. Gehe bei Zoom unter ‘Lösungen’ auf die Seite ‘Marktplatz’ zu der Seite mit den Lösungen für eine Zoom Integration
  2. Drücke für jeden Terminplan, den Du von Zoom trennen möchtest, auf den Button Verbindung trennen

Wenn Du Zoom von all Deinen Terminplänen trennst, entfernen wir automatisch Deine Zoom-Zugangsdaten aus SuperSaaS.

Meeting-Links zur Videokonferenz manuell hinzufügen

Wenn Du einen anderen Anbieter verwenden möchtest, der von SuperSaaS noch nicht unterstützt wird, oder wenn Du die Erstellung von Meeting-Links manuell vornehmen möchtest, kannst Du den Link zur Videokonferenz von Hand hinzufügen.

So kannst Du einen Meeting-Link zur Videokonferenz manuell hinzufügen:

  1. Gehe in dem Kalender wo Du diese Funktion aktivieren willst zu KONFIGURIEREN > Vorgang
  2. Gehe zu der Überschrift “Soll bei jeder …-Buchung eine Video-Konferenz erstellt werden?”
  3. Wähle die Option “Fügen Sie den Link für eine Video-Konferenz manuell zum Feld … hinzu” und speichere die Seite

Die Links für die Meetings werden nur Nutzern und Kunden gezeigt, die für den Kurs oder den Termin angemeldet sind.