Online-Terminvergabesystem für Kommunalverwaltungen
Unsere kostenlosen Buchungskalender bleiben gratis.
Terminplanung: einfache, optimiert und stressfrei
Passe unser Buchungs-Tool genau an Deine Anforderungen der Online-Terminbuchung an, z. B. kombiniere die Verfügbarkeit von Mitarbeitern und Ressourcen in einem Plan, richte Wartelisten ein, lege Preisregeln fest usw.
Lässt sich mit vielen Kalenderprogrammen, Zahlungsanbietern und SMS-Anbietern verbinden.
Unsere Lösung wächst mit Deinem Unternehmen.
Anders als bei anderen Lösungen enthalten unsere kostenpflichtigen Tarife alle Funktionen, ohne Gebühren pro Nutzer.
Keine Gebühren pro Nutzer
Füge unbegrenzt Mitarbeiter
und Kalender hinzu
Vertrauenswürdig
205.000 Unternehmen+
vertrauen auf uns
Vor Ort aktiv
Für 35 Sprachen und alle
Zeitzonen
Sicher & zuverlässig
Sicher auf EU-Servern, DSGVO-konform, 99,99 % Verfügbarkeit
Unser Termin- und Reservierungssystem wurde speziell für Kommunalverwaltungen entwickelt
Besucher buchen selber
Spare durch das Festlegen, wie und wann Besucher Veranstaltungen und Meetings in Deinem Terminkalender ohne Dein Zutun buchen oder verschieben können.
Passt sich an Dein Unternehmen an
Alle Funktionen, die Du für Kommunalverwaltungen benötigst, wie z. B. die Festlegung von Sitzungszeiten, die Zuweisung von Sitzungsräumen und die Verwaltung gleichzeitiger Sitzungen
Individuelle Layouts & Formulare
Passe das Layout vollständig an und frage spezifische Informationen ab, die Du im Rahmen einer Buchung benötigst, z. B. Besprechungsthemen oder die Funktion von Teilnehmern.
Deiner Website hinzufügen
Integriere Deinen online Terminbuchungskalender optional auf Deiner eigenen (responsiven) Website, z.B. per JavaScript oder WordPress-Plugin
Bestätigungen & Erinnerungen
Bestätige Buchungen und sende Erinnerungen per E-Mail oder SMS, damit niemand etwas vergisst. Erhalte Benachrichtigungen, wenn Änderungen vorgenommen werden
Kalender-Anpassung
Lege die Dauer von Terminen fest, gib an, welche Informationen die Benutzer ausfüllen müssen, bestimme den Ort der Besprechungen usw.
Benutzer-Management
Erlaube Teammitgliedern, ihren individuellen Terminbuchungsplan oder einen bestimmten Buchungsplan zu verwalten, indem Du sie als Superbenutzer zu diesem Terminbuchungsplan hinzufügst
Reporte & Analysen
Erhalte Einblicke in Deine Buchungen oder exportiere sie in ein anderes Format
Sicherheit & Zuverlässigkeit
Deine Daten sind sicher und DSGVO-konform gespeichert, der Service ist 24/7 verfügbar
Terminbuchung online einfach in Deine Website einfügen
Was unsere Kunden dazu sagen
- Stadtverwaltungen
- Landkreisverwaltung
- Stadtverwaltungen
- Gemeindeverwaltung
- Stadtrat
- Gemeindevorstand
- Stadtbezirksrat
- Bezirksverwaltungen
- Ländliche Gemeinden
- Quartier-Verwaltung
- Regionalräte
- Städtische Gremien
- und mehr …
Verbinde Deinen Buchungskalender mit Deinen bevorzugten Apps und Softwareprogrammen
Das Online-Terminplanungssystem, das Du mit Deinen bevorzugten Apps und Softwareprogrammen integrieren kannst
Microsoft Outlook
KI Assistenten
Google Meet
Zoom
WordPress
Buchungs-Widget
PayPal
Stripe
Buchungen bezahlen –
nicht Benutzer oder Funktionen
Die meisten Terminplanungs-Tools berechnen ihre Gebühren pro Benutzer oder pro Lizenzplatz, warum Deine Kosten wachsen, wenn Dein Team wächst. Bei SuperSaaS erfolgt die Abrechnung nach Nutzung, sodass Du eine unbegrenzte Anzahl an Mitarbeitern, Standorten und Terminbuchungskalendern einsetzen kannst, ohne für jede Person extra bezahlen zu müssen. Darüber hinaus sind alle Funktionen in jedem Tarif enthalten im Terminbuchungssystem von SuperSaaS, sodass keine Zusatzkosten durch Zahlung für weitere Plugins oder Funktionen entstehen.
| Terminplanungs-Tool | Preismodell | Startpreis | Unbegrenzte Anzahl an Mitarbeitern & Terminbuchungskalendern |
|---|---|---|---|
 |
Nutzungsabhängig, basierend auf zukünftigen Buchungen | € 7 / Mo | Ja |
 |
Pro Benutzer. Funktionen pro Stufe | $ 12 / Mo / Benutzer | Nein |
 |
Pro Benutzer. Funktionen pro Stufe | $ 12 / Mo / Benutzer | Nein |
 |
Gestaffelte Tarife nach Buchungen und Funktionen | $ 13,90 / Mo | Nein |
 |
Gestaffelte Tarife. Benutzer pro Stufe | $ 20 / Mo | Nein |
 |
Pro Benutzer. Funktionen pro Stufe | $ 9 / Mo | Nein |
 |
Pro Standort, gestaffelt nach Anzahl der Ressourcen | € 11 / Mo (bis 3 Ressourcen) | Nein |
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Pro buchbarer Ressource. Funktionen pro Stufe | € 5 / Mo / Ressource | Teilweise: Benutzer unbegrenzt, jede buchbare Ressource kostet |
Die Preise der Mitbewerber beziehen sich auf öffentlich gelistete Einstiegstarife, die auf unserer Seite detaillierter Vergleich aufgeführt sind und zuletzt im Oktober 2026 überprüft wurden. Die Einstiegspreise basieren auf monatlicher Abrechnung. Bei Tarifen pro Benutzer und pro Arbeitsplatz multiplizieren sich die Kosten mit der Teamgröße, während Dein SuperSaaS-Preis vom Buchungsvolumen und nicht von der Mitarbeiterzahl abhängt.
FAQ
Die Antworten zum Online-Buchungs-Tool
Allgemeine Fragen
Können Bürger Termine für die Müllabholung oder Abgabe am Wertstoffhof buchen?
Ja. Bürger wählen einen Abholtag oder ein Zeitfenster am Wertstoffhof mit einer festgelegten Zahl an Plätzen pro Tag. Du kannst die Zahl der Buchungen pro Bürger und Monat oder Jahr begrenzen. Im Buchungsformular lassen sich die Adresse und die Art des Abfalls abfragen.
Brauche ich eine eigene Website?
SuperSaaS kann nahtlos in jede Website integriert werden. Wenn Du (noch) keine Website hast, kannst Du den Link zu einem SuperSaaS-Terminbuchungskalender auch direkt verwenden, in Deine E-Mail-Signatur einfügen, ihn über WhatsApp teilen oder auf Deine Facebook-, LinkedIn- oder Instagram-Seite stellen.Gibt es eine mobile App?
Wenn Du (oder Deine Kunden) einen Terminbuchungskalender online mit einem mobilen Gerät, wie z. B. einem iPhone oder Android, ansehen, zeigt das System automatisch eine für mobile Geräte optimierte Version.
Du kannst Deinen Buchungskalender auch über ein Symbol auf einem iPad oder iPhone zeigen. Es sieht dann wie eine App aus, aber Du musst nicht den App Store besuchen, um es herunterzuladen. Siehe dazu den Bereich zu den mobilen Geräten für weitere Informationen.
Ist das Buchungssystem für alle Bürger barrierefrei zugänglich?
SuperSaaS erfüllt die Richtlinien WCAG 2.1 AA und die europäischen Anforderungen an die Barrierefreiheit. Es funktioniert auf Smartphones und Computern und ist in 35 Sprachen verfügbar. Für die Beschaffung steht ein VPAT-Bericht zur Barrierefreiheit bereit.
Wo werden die personenbezogenen Daten der Bürger gespeichert?
SuperSaaS hält die DSGVO ein, speichert Daten auf Servern in der Europäischen Union und bietet einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung an. Du bestimmst, welche personenbezogenen Angaben Du abfragst und welche Informationen andere Bürger sehen dürfen.
Abonnements und Rechnungsstellung
Ist die kostenlose Version wirklich kostenlos?
SuperSaaS kann auf unbestimmte Zeit zu 100 % kostenlos genutzt werden und erfordert zu Beginn keine Kreditkarteninformationen. Die kostenlose Version hat ein Limit von 50 Terminen und Werbung wird auf der Kalenderseite gezeigt, zusammen mit ein paar anderen Einschränkungen.Informationen darüber findest Du auf der Seite mit der Preisübersicht. Den kostenlosen Service kannst Du gerne weiterhin für private und nicht kommerzielle Zwecke nutzen.
Kann ich zu einem größeren oder kleineren Tarif wechseln?
Du kannst jederzeit ein Upgrade oder Downgrade durchführen, die Zahlungen werden automatisch angepasst. Es ist sogar möglich zur kostenlosen Version zurückwechseln, wenn Du das System eine Zeit lang nicht brauchst, und später wieder darauf zurückzugreifen. Saisonale Betriebe müssen also nur dann ein Abonnement abschließen, wenn sie in der Saison sind.Was passiert, wenn ich mein Terminlimit überschreite?
Wenn Du die maximal zulässige Anzahl von Terminen in Deinem Abonnementpaket überschreitest, wirst Du vom System per E-Mail benachrichtigt. Du hast dann drei Tage Zeit, um entweder das Konto zu aktualisieren oder die Anzahl der Termine zu reduzieren (Du kannst uns gerne eine E-Mail schicken, wenn Du mehr Zeit benötigst).
Wir werden Deine anstehenden Termine niemals löschen. Wenn Du Dein Limit nach drei Tagen immer noch überschreitest, wird das System keine neuen Termine mehr annehmen, bis die Situation geklärt ist. Alle anderen Funktionen bleiben unverändert. Du und Deine Benutzer können also auch weiterhin bereits eingegebene Termine einsehen und bearbeiten.
Gibt es eine Gebühr, wenn meine Benutzer für Buchungen bezahlen?
Wenn Du möchtest, dass Deine Kunden die Termine im Voraus bezahlen, kannst Du das integrierte Online-Zahlungssystem nutzen. Dabei kannst Du aus mehreren verschiedenen Zahlungsanbietern wie PayPal oder Stripe wählen oder sogar eine Kombination mehrerer Zahlungsdienstleister anbieten. Diese senden die Zahlungen direkt auf Dein Bankkonto und ziehen eine Gebühr für ihren Service ab. Das Geld fließt nicht über SuperSaaS und wir berechnen keine Gebühr.
Es ist auch möglich, das eingebaute „Guthabensystem“ zu nutzen, bei dem die Kunden im Voraus Guthaben kaufen, die sie dann für die Buchung von Terminen verwenden.
Weitere Informationen findest Du in unserer Support Dokumentation.
Die Vorteile für Deine Gemeinde
Höhere Effizienz
Die Automatisierung des Buchungsprozesses entlastet von Anrufen und dem Koordinieren von Terminen im Terminplan, was Zeit spart und menschliche Fehler wie Doppelbuchungen reduziert.
Einfacher Zugang
Ermögliche es den Bürgern, jederzeit und von überall aus Termine oder Dienstleistungen zu buchen. Diese Art von Selbstorganisation wird in der digitalen Welt von heute in der Regel bevorzugt.
Terminausfall minimieren
Automatische Erinnerungen per E-Mail oder SMS verringern die Zahl der vergessenen oder verpassten Termine erheblich und sorgen für eine bessere Teilnahme an Veranstaltungen und Terminen.