Buchungssystem für Säle, Bürgerhäuser und Gemeindezentren
Unsere kostenlosen Buchungskalender bleiben gratis.
Online-Raumbuchung für öffentliche Säle und Bürgerhäuser
Vermiete den großen Saal, Besprechungsräume, die Küche oder die Turnhalle Deines Bürgerhauses, Gemeindezentrums oder Freizeitzentrums stunden- oder tageweise. Jeder Raum bekommt eigene Verfügbarkeiten, Preise und Buchungsregeln, und Besucher sehen auf einen Blick, was noch frei ist.
Binde den Buchungskalender in Deine eigene Website ein, synchronisiere Buchungen mit Outlook oder Google Kalender und versende Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail oder SMS.
Ab nur € 7 pro Monat wächst unsere Lösung mit Deiner Einrichtung.
Anders als bei anderen Lösungen enthalten unsere kostenpflichtigen Tarife alle Funktionen, ohne Gebühren pro Nutzer.
„SuperSaaS ist ein großartiges Buchungstool für jedes Budget. Es gibt so viele Optionen und Funktionen, dass man sich nie Sorgen um die Planung von Räumen, Plätzen usw. machen muss. Die Arbeit mit SuperSaaS war eine tolle Erfahrung. SuperSaaS ist auf jeden Fall einen Blick wert für alle, die Einrichtungen verwalten oder für den Betrieb zuständig sind.“
Keine Gebühren pro Nutzer
Füge unbegrenzt Mitarbeiter
und Kalender hinzu
Vertrauenswürdig
205.000 Unternehmen+
vertrauen auf uns
Vor Ort aktiv
Für 35 Sprachen und alle
Zeitzonen
Sicher & zuverlässig
Sicher auf EU-Servern, DSGVO-konform, 99,99 % Verfügbarkeit
Warum Bürgerhäuser und Gemeindezentren auf Online-Buchung setzen
Lass Vereine und Bürger Deine Räume rund um die Uhr online buchen
Vereine, Bürger und Firmen vor Ort sehen, welche Räume frei sind, und buchen sie direkt, statt die Person anzurufen oder anzuschreiben, die den Belegungsplan führt. Das bedeutet weniger Doppelbuchungen, weniger Verwaltungsaufwand und einen Kalender, auf den sich alle verlassen können.
- Regelmäßige Gruppen: ein Chor, die monatliche Bürgerversammlung oder eine Krabbelgruppe kann wiederkehrende Buchungen für die ganze Saison auf einmal anlegen.
- Erst freigeben: prüfe jede Anfrage, bevor sie bestätigt wird, zum Beispiel bei einer privaten Feier oder einer großen Veranstaltung.
- Aufbau und Abbau: füge nach jeder Buchung Pufferzeit hinzu, damit genug Zeit bleibt, den Saal zu reinigen und herzurichten, bevor die nächste Gruppe kommt.
- Buchungsregeln: lege eine minimale und maximale Buchungsdauer fest und bestimme, wie weit im Voraus gebucht werden kann und bis wann Buchungen geändert oder storniert werden können.
Miete und Anzahlungen online kassieren
Lege Deine Preise einmal fest und lass das System berechnen, was jede Buchung kostet, die Zahlung einziehen und festhalten, wer bezahlt hat.
- Stunden- und Tagespreise: rechne pro Stunde oder pro Tag ab und lege andere Preise für Abende und Wochenenden fest.
- Preise pro Benutzergruppe: gib Bürgern, Mitgliedern oder Vereinen vor Ort einen niedrigeren Preis als Firmen.
- Anzahlungen: verlange eine Anzahlung bei der Buchung und kassiere den Rest später.
- Online oder auf Rechnung: lass Mieter online bezahlen über Stripe oder PayPal, oder schicke eine Rechnung und markiere die Buchung als bezahlt, sobald das Geld eingegangen ist.
Raumbuchung für Kommunen, gemeinnützige Träger und Vereine
Säle und Bürgerhäuser werden oft von einer Kommune, einem gemeinnützigen Träger oder einem kleinen Team von Ehrenamtlichen betrieben. SuperSaaS ist einfach genug für die Ehrenamtlichen, die den Belegungsplan führen, und umfassend genug für eine Kommune mit vielen Räumen.
- Alle Räume auf einen Blick: eine horizontale Ansicht zeigt jeden Saal und jeden Raum in einer eigenen Zeile mit den Tagen oben, sodass eine Organisation mit mehreren Gebäuden alle Buchungen auf einem Bildschirm sieht.
- Nur frei oder belegt: zeige auf Deiner Website, wann ein Raum frei ist, ohne zu zeigen, wer ihn gebucht hat.
- Mietbedingungen: zeige Deine Bedingungen auf der Buchungsseite und ergänze Anfahrt, Parken und Schlüsselübergabe in der Bestätigung per E-Mail.
Funktionen des Buchungssystems für Räume
Selbst buchen
Vereine und Bürger prüfen die Verfügbarkeit und buchen, ändern oder stornieren einen Raum selbst, nach den Regeln, die Du festlegst
Passt sich an Dein Unternehmen an
Vermiete Säle, Räume, Küchen und Außenflächen, jeweils mit eigener Verfügbarkeit, eigenen Preisen und eigener Mindestbuchungsdauer
Individuelle Layouts & Formulare
Passe das Design an Deine Website an und frage die Angaben ab, die Du brauchst, etwa die Art der Veranstaltung, die Zahl der Gäste oder die benötigte Ausstattung
Deiner Website hinzufügen
Binde den Buchungskalender per JavaScript oder WordPress-Plugin in die Website Deiner Einrichtung ein oder zeige ihn auf einem Tablet am Eingang
Bestätigungen & Erinnerungen
Bestätige Buchungen und sende Erinnerungen per E-Mail oder SMS, damit niemand etwas vergisst. Erhalte Benachrichtigungen, wenn Änderungen vorgenommen werden
Miete und Anzahlungen
Lass Gruppen bei der Buchung den vollen Betrag oder eine Anzahlung zahlen, oder schicke danach eine Rechnung über Deinen eigenen Zahlungsanbieter
Benutzer-Management
Lege Benutzergruppen für Mitglieder, Vereine vor Ort und Firmen an, jeweils mit eigenen Preisen und Buchungsrechten
Reporte & Analysen
Sieh, welche Räume am häufigsten und zu welchen Zeiten gebucht werden, und exportiere Deine Buchungen für die Abrechnung oder einen Jahresbericht
Sicherheit & Zuverlässigkeit
Deine Daten sind sicher und DSGVO-konform gespeichert, der Service ist 24/7 verfügbar
Füge die Raumbuchung ganz einfach zu Deiner Website hinzu
Verbinde Dein Buchungssystem für Räume mit Deinen bevorzugten Apps und Programmen
Entdecke die Integrationen, die SuperSaaS zu einem flexiblen Buchungssystem für öffentliche Räume, Bürgerhäuser und Gemeindesäle machen.
Microsoft Outlook
KI Assistenten
Google Meet
Zoom
WordPress
Buchungs-Widget
PayPal
Stripe
Bürgerhäuser, Gemeindezentren und Vereine vertrauen SuperSaaS
- Bürgerhäuser
- Dorfgemeinschaftshäuser
- Rathäuser
- Stadthallen
- Freizeitzentren
- Pfarrsäle
- Sporthallen
- Pavillons
- Grillplätze
- Jugendzentren
- Seniorentreffs
- Pfadfinderheime
- Proberäume
- und mehr …
Im Gespräch mit einem langjährigen Kunden
Kate Dahl ist ein Jobcoach, der in Dänemark lebt und ursprünglich aus den Vereinigten Staaten stammt. Sie ist eine Jobberaterin für Menschen, die eine neue Chance suchen. Kate begann 2020 mit SuperSaaS, um ihre Termine online zu planen.
Lies die Geschichte von KateBuchungen bezahlen –
nicht Benutzer oder Funktionen
Die meisten Terminplanungs-Tools berechnen ihre Gebühren pro Benutzer oder pro Lizenzplatz, warum Deine Kosten wachsen, wenn Dein Team wächst. Bei SuperSaaS erfolgt die Abrechnung nach Nutzung, sodass Du eine unbegrenzte Anzahl an Mitarbeitern, Standorten und Terminbuchungskalendern einsetzen kannst, ohne für jede Person extra bezahlen zu müssen. Darüber hinaus sind alle Funktionen in jedem Tarif enthalten im Terminbuchungssystem von SuperSaaS, sodass keine Zusatzkosten durch Zahlung für weitere Plugins oder Funktionen entstehen.
| Terminplanungs-Tool | Preismodell | Startpreis | Unbegrenzte Anzahl an Mitarbeitern & Terminbuchungskalendern |
|---|---|---|---|
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Nutzungsabhängig, basierend auf zukünftigen Buchungen | € 7 / Mo | Ja |
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Pro Benutzer. Funktionen pro Stufe | $ 12 / Mo / Benutzer | Nein |
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Pro Benutzer. Funktionen pro Stufe | $ 12 / Mo / Benutzer | Nein |
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Gestaffelte Tarife nach Buchungen und Funktionen | $ 13,90 / Mo | Nein |
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Gestaffelte Tarife. Benutzer pro Stufe | $ 20 / Mo | Nein |
 |
Pro Benutzer. Funktionen pro Stufe | $ 9 / Mo | Nein |
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Pro Standort, gestaffelt nach Anzahl der Ressourcen | € 11 / Mo (bis 3 Ressourcen) | Nein |
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Pro buchbarer Ressource. Funktionen pro Stufe | € 5 / Mo / Ressource | Teilweise: Benutzer unbegrenzt, jede buchbare Ressource kostet |
Die Preise der Mitbewerber beziehen sich auf öffentlich gelistete Einstiegstarife, die auf unserer Seite detaillierter Vergleich aufgeführt sind und zuletzt im Oktober 2026 überprüft wurden. Die Einstiegspreise basieren auf monatlicher Abrechnung. Bei Tarifen pro Benutzer und pro Arbeitsplatz multiplizieren sich die Kosten mit der Teamgröße, während Dein SuperSaaS-Preis vom Buchungsvolumen und nicht von der Mitarbeiterzahl abhängt.
FAQ
Die Antworten zum Online-Buchungs-Tool
Allgemeine Fragen
Können regelmäßige Gruppen jede Woche denselben Termin buchen?
Ja. Schalte die Wiederholung ein, dann kann eine Gruppe denselben Termin täglich, wöchentlich, alle zwei Wochen oder monatlich bis zu einem Enddatum buchen, zum Beispiel jeden Dienstagabend bis zum Sommer. Mitarbeiter können die Serie auch für eine Gruppe eintragen.
Brauche ich eine eigene Website?
SuperSaaS kann nahtlos in jede Website integriert werden. Wenn Du (noch) keine Website hast, kannst Du den Link zu einem SuperSaaS-Terminbuchungskalender auch direkt verwenden, in Deine E-Mail-Signatur einfügen, ihn über WhatsApp teilen oder auf Deine Facebook-, LinkedIn- oder Instagram-Seite stellen.Gibt es eine mobile App?
Wenn Du (oder Deine Kunden) einen Terminbuchungskalender online mit einem mobilen Gerät, wie z. B. einem iPhone oder Android, ansehen, zeigt das System automatisch eine für mobile Geräte optimierte Version.
Du kannst Deinen Buchungskalender auch über ein Symbol auf einem iPad oder iPhone zeigen. Es sieht dann wie eine App aus, aber Du musst nicht den App Store besuchen, um es herunterzuladen. Siehe dazu den Bereich zu den mobilen Geräten für weitere Informationen.
Können Bürger weniger zahlen als Firmen?
Ja. Ordne Bürger, Mitglieder oder Vereine vor Ort einer eigenen Benutzergruppe zu und gib dieser Gruppe einen eigenen Preis, zum Beispiel einen niedrigeren Stundenpreis oder kostenlose Nutzung an Werktagen. Alle anderen zahlen bei der Buchung den Standardpreis.
Wie verwalten Kommunen die Buchungen mehrerer Räume?
Lege jeden Saal und jeden Raum als eigene Ressource in einem Kalender an oder gib jedem Gebäude einen eigenen Kalender. Jeder Raum kann eigene Preise haben, Mitarbeiter sehen alle Räume nebeneinander in der horizontalen Ansicht, und Bürger buchen jeden Raum über die Website der Kommune.
Abonnements und Rechnungsstellung
Ist die kostenlose Version wirklich kostenlos?
SuperSaaS kann auf unbestimmte Zeit zu 100 % kostenlos genutzt werden und erfordert zu Beginn keine Kreditkarteninformationen. Die kostenlose Version hat ein Limit von 50 Terminen und Werbung wird auf der Kalenderseite gezeigt, zusammen mit ein paar anderen Einschränkungen.Informationen darüber findest Du auf der Seite mit der Preisübersicht. Den kostenlosen Service kannst Du gerne weiterhin für private und nicht kommerzielle Zwecke nutzen.
Kann ich zu einem größeren oder kleineren Tarif wechseln?
Du kannst jederzeit ein Upgrade oder Downgrade durchführen, die Zahlungen werden automatisch angepasst. Es ist sogar möglich zur kostenlosen Version zurückwechseln, wenn Du das System eine Zeit lang nicht brauchst, und später wieder darauf zurückzugreifen. Saisonale Betriebe müssen also nur dann ein Abonnement abschließen, wenn sie in der Saison sind.Was passiert, wenn ich mein Terminlimit überschreite?
Wenn Du die maximal zulässige Anzahl von Terminen in Deinem Abonnementpaket überschreitest, wirst Du vom System per E-Mail benachrichtigt. Du hast dann drei Tage Zeit, um entweder das Konto zu aktualisieren oder die Anzahl der Termine zu reduzieren (Du kannst uns gerne eine E-Mail schicken, wenn Du mehr Zeit benötigst).
Wir werden Deine anstehenden Termine niemals löschen. Wenn Du Dein Limit nach drei Tagen immer noch überschreitest, wird das System keine neuen Termine mehr annehmen, bis die Situation geklärt ist. Alle anderen Funktionen bleiben unverändert. Du und Deine Benutzer können also auch weiterhin bereits eingegebene Termine einsehen und bearbeiten.
Gibt es eine Gebühr, wenn meine Benutzer für Buchungen bezahlen?
Wenn Du möchtest, dass Deine Kunden die Termine im Voraus bezahlen, kannst Du das integrierte Online-Zahlungssystem nutzen. Dabei kannst Du aus mehreren verschiedenen Zahlungsanbietern wie PayPal oder Stripe wählen oder sogar eine Kombination mehrerer Zahlungsdienstleister anbieten. Diese senden die Zahlungen direkt auf Dein Bankkonto und ziehen eine Gebühr für ihren Service ab. Das Geld fließt nicht über SuperSaaS und wir berechnen keine Gebühr.
Es ist auch möglich, das eingebaute „Guthabensystem“ zu nutzen, bei dem die Kunden im Voraus Guthaben kaufen, die sie dann für die Buchung von Terminen verwenden.
Weitere Informationen findest Du in unserer Support Dokumentation.
Was kostet ein Buchungssystem für ein Bürgerhaus?
Es gibt keine Gebühr pro Nutzer oder pro Raum: Der Preis hängt nur von der Zahl der künftigen Buchungen ab. Ein Bürgerhaus mit 3 Räumen, die jeweils etwa 3-mal am Tag gebucht werden und vier Wochen im Voraus buchbar sind, hat zum Beispiel rund 250 künftige Buchungen. Das kostet € 14 pro Monat.
Die Vorteile eines Buchungssystems für Räume
Weniger Arbeit für die Raumvergabe
Anfragen, Bestätigungen, Zahlungen und Erinnerungen laufen automatisch, sodass niemand mehr einen Papierkalender führen oder für jede Buchung ans Telefon gehen muss.
Einfache Buchung für Gruppen
Gruppen sehen, was frei ist, und buchen in einer Minute, zu jeder Tageszeit, ohne auf eine Antwort zu warten.
Weniger leere Säle
Erinnerungen und Anzahlungen sorgen für weniger vergessene Buchungen, und stornierte Zeiten werden wieder für andere frei.