Online-Terminplanungssystem für Personalvermittler und HR-Abteilungen
Unsere kostenlosen Buchungskalender bleiben gratis.
Terminplanung für Vorstellungsgespräche: einfach, straff organisiert und stressfrei
Voll funktionsfähige, zeitlich unbegrenzte Testversion. Abonniere, sobald Du 50 Termine erreicht hast.
Elegantes Design, das Du ändern kannst, um es in Deine eigene Website zu integrieren. Oder verwende es eigenständig, wenn Du keine eigene Website hast.
Kann mit vielen Kalenderprogrammen, Zahlungsanbietern und SMS-Anbietern verbunden werden.
Richte Wartelisten ein. Erstelle Benutzergruppen für eine fein abgestufte Zugangskontrolle. Verwende einen Mechanismus für Preisregeln für komplexe Rabatte. Führe die Verfügbarkeit von Personen und Ressourcen in einer Agenda zusammen.
Unser Online-Terminbuchungssystem wurde speziell für HR & Recruitment entwickelt
Eigenständige Buchung der Bewerber
Spare Zeit und lege im Voraus fest, wie und wann Bewerber ohne Deine Hilfe Termine in Deinem Terminbuchungskalender buchen oder verschieben können.
Passt sich an Deine Firma an
Nutze alle Funktionen für HR & Recruitment, wie das Abgleich der Terminpläne von Personal mit den Buchungen, die sichere Verfügbarkeit von qualifizierten Fortbildungen
Eigenes Layout & Formulare
Das Layout vom Buchungskalender online anpassen und bestimmte Informationen erfahren bei einer Buchung, wie berufliche Kenntnisse oder das Hochladen eines Lebenslaufs
HR-Terminbuchung in der Webseite
Integriere Deinen Online-Terminbuchungskalender für Recruitment in Deine eigene (responsive) Website, z. B. über JavaScript oder WordPress-Plugin, und passe es an Dein Branding an.
HR-Termine bestätigen
Versende automatisch eine E-Mail oder SMS, um den Personal-Termin zu bestätigen, an ihn zu erinnern und für die Teilnahme zu danken und lass das Systeme Deine Termine automatisch steuern.
Regeln Deiner Firma umsetzen
Lege fest wann die Teilnahme an einem Fortbildungs-Kurs storniert, gebucht oder geändert werden darf, biete online Reservierung für Bewerber und kontrolliere Deine Terminplanung.
Mehrere Kontrollmöglichkeiten
Bitte Dein Personal bei der Buchung mit Guthaben zu zahlen, damit alle dieselben Chancen auf einen Platz im Terminkalender haben oder lass sie für Fortbildung direkt online bezahlen
Andere Kalender einbinden
Blockiere im beruflichen Buchungskalender die Termine von anderen Kalendern, wie bei privaten Terminen in Kalendern in Google sowie Outlook oder zeige Firmen-Terminbuchungen in einem externen Kalender
Online-Terminbuchung anpassen
Nutze bei Gruppenangeboten für Personal die Wartelisten-Funktion, baue Pausen mit Pufferzeit ein und ermögliche wiederholte Buchungen für das Buchen mehrerer Gespräche oder eines Kurses
Personal-Management
Lass Mitarbeiter Verwaltungsaufgaben übernehmen mit besonderen Rechten oder erstelle Nutzer Gruppen im online Terminbuchungssystem und begrenzte den Zugriff auf bestimmte Buchungskalender
Analyse & Berichte
Erhalte Einblicke in die Anzahl und die Häufigkeit der Terminbuchungen oder exportiere die Informationen aus den Terminen in ein anderes Programm, z. B. Excel, um die Buchungen auszuwerten
Sichere & verlässliche Terminbuchung
Die Daten von Deinem Personal und Deinen Bewerbern sind sicher und DSGVO-konform gespeichert, mit automatischen Backups und einer 24/7-Überwachung
Vorteile eines Online Terminbuchungssystems für Personalvermittler
Höhere Effizienz bei der Planung von Vorstellungsgesprächen
Einer der wichtigsten Vorteile eines Terminplanungs-Tools für Mitarbeiter der Personalabteilung ist die höhere Effizienz bei der Planung von Vorstellungsgesprächen. Mit einem Terminbuchungssystem können sich Personalverantwortliche problemlos mit potenziellen Bewerbern abstimmen, um Vorstellungsgespräche zu vereinbaren, ohne viele E-Mails schicken zu müssen.
- Effizienz: rationalisiere die Aktivitäten rund um Terminplanung, z. B. die Möglichkeit für Bewerber, Termine ohne Dein Zutun zu verschieben.
- Fehlerfrei: vermeide manuelle Schritte, um Fehler zu vermeiden.
- Pufferzeit: füge automatisch Pufferzeiten zwischen den Buchungsfenstern hinzu, um Deinen nächsten Termin richtig vorzubereiten.
Alle Termine und Informationen der Bewerber an einem Ort
Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass es einfacher ist, den Überblick über die Bewerber zu behalten, da alle relevanten Informationen zu ihren Bewerbungen (z. B. ein Lebenslauf oder ein Motivationsschreiben) direkt zum Zeitpunkt der Buchung zusammen mit dem Termin gespeichert werden können.
- Formulare: lass potenzielle neue Mitarbeiter wichtige Informationen vorab in einem Online-Fragebogen über ein anpassungsfähiges Formular ausfüllen.
- DSGVO: Die hochgeladenen Dateien werden aus Gründen der Vertraulichkeit in Deinem Dropbox-Konto gespeichert.
- Interne Fortbildung: Plane mit Leichtigkeit interne Kurse und Gruppen-Events für Fortbildung, wo alle sich problemlos anmelden können und die Personalabteilung jederzeit online den Überblick über alle Buchungen behalten kann.
Ein Online-Terminbuchungssystem eignet sich hervorragend für HR und Recruiting
Auf der Grundlage des Feedbacks von Kunden aus Deiner Branche haben wir das System über viele Jahre hinweg optimiert und um neue Funktionen erweitert, sodass es jetzt alle Anforderungen für die Planung Deines Unternehmens abdeckt.
- Kombinierte Tagesordnungspunkte: stelle sicher, dass das System die Buchung von Terminen nur dann zulässt, wenn ein Raum oder ein Kollege zur selben Zeit verfügbar ist.
- Virtuelle Meetings: sende automatisch einen Meeting-Link für (Video-)Konferenzdienste wie Google Meet und Zoom, wenn ein virtuelles Treffen geplant ist.
- Benachrichtigungen: versende automatisch Buchungsbestätigungen und Terminerinnerungen kurz vor dem reservierten Termin.
Terminbuchung online einfach in Deine Website einfügen oder als eigenständige Anwendung verwenden.
Kunden lieben unser Buchungs-Tool
- Anrufe kontrollieren
- Vorstellungsgespräche
- Leistungsbewertung
- Schulungen für das Personal
- KPI-Bewertungen
- Coaching-Seminare
- Videokonferenzen
- Lebenslauf-Kontrollen
- Telefonanrufe
- und mehr …
Im Gespräch mit einem langjährigen Kunden
Kate Dahl ist ein Jobcoach, der in Dänemark lebt und ursprünglich aus den Vereinigten Staaten stammt. Sie ist eine Jobberaterin für Menschen, die eine neue Chance suchen. Kate begann 2020 mit SuperSaaS, um ihre Termine online zu planen.
Lies die Geschichte von KateVerbinde Deine Terminbuchung mit Software und Apps aus der Personalplanung
Das Online-Terminbuchungssystem, das Du mit Deinen bevorzugten Apps und Softwareprogrammen rund um HR und Recruitment verbinden kannst
Microsoft Outlook
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Buchungs-Widget
PayPal
Stripe
Die Vorteile für Dein Unternehmen
Effektive Personal-Verwaltung:
Die Automatisierung der online Terminbuchung und Mitarbeiterverwaltung entlastet von Arbeitsaufgaben. Weniger Anrufe, selbständiges Koordinieren von Personalverantwortlichen und Mitarbeitern, was Zeit spart und Fehler in der Terminabstimmung deutlich reduziert.
Glückliche Bewerber
Unkomplizierte Online-Termin-Buchung ist selbstverständlich geworden. Digitalisierte Terminabsprachen, die jederzeit möglich sind, bieten einen guten Service für Bewerber und Personal und verbessern die Kommunikation.
Direkter Kontakt
Automatische Erinnerungen an den Termin per E-Mail oder SMS mit individuellen Texten schaffen einen persönlichen Kontakt. So kommen Mitarbeiter und Bewerber pünktlich zum Gespräch und fühlen sich persönlich angesprochen.
FAQ Online-Terminbuchung Personal
Die Antworten zum Thema Online-Terminbuchungssystem für HR und Recruitment
Fragen zum online Terminbuchungssystem für HR
Was SuperSaaS bei der HR-Terminbuchung von der Konkurrenz unterscheidet?
SuperSaaS bietet mehr Funktionen als andere Terminbuchungssysteme zum HR-Terminbuchen an, da wir das System in den letzten 15 Jahren auf der Grundlage von Kundenfeedback kontinuierlich verbessert haben.Dadurch wird sichergestellt, dass das System in der Regel an Deine bevorzugten Arbeitsablauf rund um HR und Recruitment angepasst werden kann, anstatt Deine Arbeitsprozesse an die Möglichkeiten des Systems anpassen zu müssen.
Wegen der Größe unseres Unternehmens können wir die anfallenden Kosten auf eine große Zahl von Kunden verteilen, was zu einem günstigeren Preis führt.
Brauche ich für die HR und Recruitment-Terminbuchung eine eigene Website?
SuperSaaS kann nahtlos in jede Website integriert werden. Wenn Du noch keine eigene Website hast, kannst Du den Link zu einem und HR-Terminbuchungskalender auch direkt verwenden, in Deine E-Mail-Signatur einfügen, ihn über WhatsApp teilen oder auf Deine Facebook-, LinkedIn- oder Instagram-Seite stellen.Gibt es eine mobile App zur Buchung von HR und Recruitment?
Wenn Du (oder Deine Kunden) einen Terminbuchungskalender online mit einem mobilen Gerät, wie z. B. einem iPhone oder Android, ansehen, zeigt das System automatisch eine für mobile Geräte optimierte Version von Deinem Personal-Terminbuchungskalender.
Du kannst Deinen online Terminbuchungskalender für Gesprächstermine, Personalbesprechungen, Weiterbildungsangebote oder Bewerbungstermine auch über ein Symbol auf einem iPad oder iPhone zeigen. Es sieht dann wie eine App zur Verwaltung für HR-Terminbuchung aus. Das braucht Du nicht im App Store herunterzuladen, denn das kannst Du in wenigen Schritten selber einrichten: siehe dazu den Bereich zu den mobile Geräte für Personal-Termine einsetzen.
Was kostet online Terminbuchung für HR und Recruitment?
Ist die kostenlose Version der Terminbuchung für HR und Recruitment wirklich kostenlos?
SuperSaaS kann zu 100 % kostenlos genutzt werden. Die kostenlose Version der online Terminbuchung für HR und Recruitment hat ein Limit von 50 Terminen und Werbung wird auf der Seite für Buchungen gezeigt, mit ein paar weiteren Einschränkungen.Informationen dazu findest Du auf der Seite mit der Preisübersicht für HR und Recruitment Terminbuchungen. Wenn Du Dich für ein längeres Abonnement im Online-Terminbuchungssystem festlegst, als einen Monat, dann werden die Preise sogar noch günstiger als in der Preisübersicht angegeben. Den kostenlosen Service kannst Du gerne dauerhaft für private und nicht kommerzielle Zwecke nutzen.
Kann ich zu einem größeren oder kleineren Tarif bei der Terminbuchungen für HR und Recruitment wechseln?
Du kannst jederzeit ein Upgrade oder Downgrade von Deinem Terminbuchungssystem für HR und Recruitment durchführen, die Zahlungen werden automatisch angepasst. Es ist sogar möglich zur kostenlosen Version zurückkehren, wenn Du das Buchungssystem für Personal-Termine eine Zeit lang nicht brauchst. Und dann kannst Du später wieder darauf zurückzugreifen. Personalberatungen mit saisonalem Betrieb müssen also nur dann ein Abonnement abschließen, wenn sie in der Saison wirklich Buchungen von Kunden erwarten.Was passiert, wenn ich mein Terminlimit im Terminbuchungssystem für HR und Recruitment überschreite?
Wenn Du die maximal zulässige Anzahl von Terminen in Deinem Abonnementpaket für Terminbuchungen für HR und Recruitment überschreitest, wirst Du vom System per E-Mail benachrichtigt. Du hast dann drei Tage Zeit, um entweder das Konto hochzustufen oder die Anzahl der Termine zu reduzieren (Du kannst uns gerne eine E-Mail schicken, wenn Du mehr Zeit benötigst).
Deine vorhandenen Termine werden wir niemals löschen. Wenn das Limit von Deinem Terminbuchungssystem für HR und Recruitment nach drei Tagen immer noch überschritten ist, dann nimmt das System keine neuen Termine mehr an, solange bis die Situation geklärt ist. Alle anderen Funktionen im Konto bleiben unverändert. Deine Kunden und Du können also auch weiterhin bereits eingegebene Buchungen der Personal-Terminplanung einsehen und bearbeiten.
Fragen zum online Terminbuchungskalender für HR und Recruitment
Kann ich meinen Terminbuchungskalender für HR und Recruitment mit anderen Kalendern verbinden?
Du kannst die Verfügbarkeit Deiner Online-Termine für HR und Recruitment von Deinem persönlichen Google- oder Outlook-Kalender abhängig machen. SuperSaaS ruft nur Deine Frei/Gebucht-Informationen ab, wir importieren keine Termine.
Auf diese Weise kannst Du Kunden erlauben, einen Termin in Deinem Terminbuchungskalender für HR und Recruitment in SuperSaaS zu planen, ohne dass jemand Zugriff auf die Details in Deinem persönlichen Kalender hat. So können die Personalberater und Personalverantwortlichen beispielsweise alle Zeiten blockieren, wenn sie nicht für Gespräche und Termine zur Verfügung stehen können.
Und umgekehrt ist es möglich, dass alle gebuchten Termine in einen externen Kalender exportiert werden, sodass weitere Mitarbeiter immer eine Übersicht über die Termine rund um HR und Recruitment behalten können.
Welche Online-Terminbuchungskalender sind für HR und Recruitment passend?
Wenn ein einzelner Personalverantwortlicher oder Personalvermittler beliebig lange Gesprächstermine für Einzelkunden anbieten will, dann ist der Ressourcenplan Kalender passend. Dabei ist der Personalverantwortliche die Ressource, die Bewerber, Mitarbeiter oder Kunden mit Personalbedarf buchen können. Eine Anleitung für die Erstellung von einem Terminbuchungskalender bei einem Verantwortlichen für HR und Recruitment für Einzeltermine kannst Du hier finden. Bitte passe die Bedingungen an Deine Anforderungen an.
Wenn Du verschiedene Weiterbildungs-Kurse oder Informationsrunden zum Thema von HR und Recruitment für mehrere Personen anbieten willst, dann ist der Kapazitätsplan Kalender passend für Dich. Eine Anleitung für die Erstellung von einem Buchungskalender für Gruppenangebote im Bereich HR und Recruitment kannst Du hier finden. Bitte passe die Bedingungen an Deine Anforderungen an.
Wenn Du mehrere Personalverantwortliche verwalten willst, die zu festen Zeiten Einzel-Termine anbieten wollen, dann ist die Kombination von Ressourcenplan für die Trainer und Serviceplan für die Buchungen von Terminen von Interessenten ideal. Eine Anleitung für die Erstellung von einem Buchungsangebot für feste Einzeltermine mit mehreren Personal-Verantwortlichen und Räumen kannst Du hier finden. Bitte passe die Bedingungen an Deine Anforderungen an.
Im online Terminbuchungssystem von SuperSaaS kannst Du beliebig viele Buchungskalender und Formulare für die Verwaltung rund um HR und Recruitment erstellen. Teste es gründlich und behalte diejenigen, die gut zu den Voraussetzung von Deiner Firma mit Angeboten oder Bedarf für HR und Recruitment passen.
Wie kann ich den online Terminbuchungskalender für HR und Recruitment anpassen?
Entscheide, wer Zugang zu Deinem Terminbuchungskalender für HR und Recruitment haben darf. Du kannst Superbenutzer einrichten, die zusätzliche Zugriffsrechte haben und Dir bei der Verwaltung im Konto und bei dem Verwalten der Termine mit Personal, Bewerbern oder Mitarbeitern helfen können. Erfahre mehr darüber, wie Du den Zugang zum Konto und zu den einzelnen Terminbuchungskalendern für HR und Recruitment steuern kannst.
Zahlung und Rechnungsstellung
Gibt es eine Gebühr, wenn Kunden online bezahlen für HR und Recruitment?
Wenn Du möchtest, dass Deine Kunden die Beratungstermine für HR und Recruitment im Voraus bezahlen, kannst Du das integrierte Online-Zahlungssystem nutzen. Wähle dabei aus verschiedenen Zahlungsanbietern wie PayPal oder Stripe oder biete sogar eine Kombination mehrerer Anbieter für die Zahlung der HR-und-Recruitment-Coaching-Kurse an. Diese senden Zahlungen direkt auf Dein Bankkonto und ziehen eine Gebühr für ihren Service ab. Das Geld fließt nicht über SuperSaaS und wir selber berechnen keine Gebühr für Zahlungen.
Es ist auch möglich, das eingebaute „Guthabensystem“ zu nutzen. Dabei können Kunden das Guthaben für die Buchung von HR und Recruitment Angeboten entweder im Voraus Guthaben kaufen oder Du kannst Deinen Kunden das Guthaben direkt geben. So können sie dann Guthaben zur Buchung von Terminen verwenden.
Guthaben kann auch genutzt werden, damit alle Mitarbeiter gleich große Chancen erhalten einen Termin für eine Beratung oder einen Platz bei einem Kurs erhalten zu können. Dafür können Sie beispielsweise jedem Mitarbeiter immer wieder erneut am Anfang des Monats dasselbe Guthaben geben.
Mehr Informationen über die Zahlungsmöglichkeiten für Angebote rund um HR und Recruitment findest Du hier.
Wo erhalte ich Überblick über die Rechnungen und Terminbuchungen für HR und Recruitment im online Terminbuchungssystem?
In Deinem Konto für online Terminbuchungen für HR und Recruitment in SuperSaaS kannst Du jederzeit den aktuellen Stand und die Anzahl aller Buchungen sehen unter Dashboard und Nutzungsinfos.
Die Rechnungen für die Nutzung des online Terminbuchungssystems für HR und Recruitment findest Du oben rechts unter Abo-Status im Dashboard.
Einen Überblick über alle Terminbuchungen für HR und Recruitment findest Du in jedem online Terminbuchungskalender unter ÜBERWACHEN.
Kann ich meinen Kunden eine Rechnung stellen?
Wenn Du einen online Zahlungsservice nutzt, um damit die Bezahlung für die Terminbuchungen für HR und Recruitment einzuholen, dann kannst Du den Zahlungsdienstleister auch eine Rechnung zu jeder Terminbuchung erstellen und diese an Deine Kunden schicken lassen.
Alternativ kannst Du natürlich auch die Zahlung vor Ort wählen für Deine Buchungen rund um HR und Recruitment und selber eine eigene Rechnungslegung für Kunden erstellen.