Online Buchungssystem für Events & Gruppen

Dadurch wird sichergestellt, dass das System in der Regel an Deine bevorzugte Lösung rund um das Buchen für Events & Gruppe angepasst werden kann.

Die Größe unseres Unternehmens erlaubt es die Kosten auf eine große Zahl von Kunden zu verteilen, was zu einem günstigeren Preis führt.

Jeder erreicht Deinen Terminbuchungskalender online mit einem mobilen Gerät, wie z. B. einem iPhone oder Android. Das System zeigt damit automatisch eine für mobile Geräte optimierte Version von Deinem Buchungskalender für Events & Gruppen.

Du kannst Deinen Buchungskalender für Events & Gruppen-Kurse auch über ein Symbol auf einem iPad oder iPhone zeigen. Es sieht dann wie eine App zur Verwaltung für Gruppen-Buchung aus. Das musst Du nicht im App Store herunterzuladen. Richte diese Ansicht als App mit wenigen Schritten selbst ein. Eine Anleitung dazu findest Du im Bereich mobile Geräte für Events & Gruppen.

Du kannst Deinen Kunden in der Buchungsbestätigung einen iCal-Anhang mitschicken, sodass diese mit einem Klick den Event in ihren eigenen Kalender übertragen können.

Du kannst die Zeiten der Events und Gruppenaktivitäten per Synchronisierung an einen externen Kalender (Google, Outlook) übertragen. Und wenn Du gleichzeitig einen weiteren individuellen Kalender für den Gruppenleiter dieser Events verwalten willst in Deinem Terminbuchungssystem, dann kannst Du diese Termine ebenfalls per Synchronisierung in den Ressourcenplan Kalender von diesem Gruppenleiter so übertragen, sodass die Termine für die Gruppenzeiten darin blockiert werden.

Alle gebuchten Termine der Gruppen-Buchungen kannst Du direkt im Buchungssystem sehen und per Download mit allen Details der Buchungen auch anderen Personen zur Verfügung stellen.

Wenn weitere Personen informiert werden sollen, über jede Buchung, dann können diese entweder dazu regelmäßig eine E-Mail erhalten oder Du kannst diese als Superbenutzer einsetzen, sodass sie alle Buchungen selber einsehen und in ihre eigenen Kalender übertragen können.

Wenn eine einzelne Person ihre Dienste für beliebig lange Zeiten für Gruppen mit bestimmten Größen anbieten will, dann ist der Ressourcenplan Kalender passend. Dabei ist diese Person (z.B. ein Reiseführer, ein Trainer) die Ressource, die Gruppenbuchungsmöglichkeiten anbieten will. Dabei gibt es eine Auswahl an feststehenden Einheiten/Kontingenten für die Gruppengröße, die bei der Buchung ausgewählt wird. Eine Anleitung für die Erstellung von einem Gruppen-Terminbuchungskalender bei einer Person für Einzeltermine mit beliebiger Länge kannst Du hier finden. Bitte passe die Bedingungen an Deine Anforderungen an.

Wenn mehrere gleichwertige Personen (z.B. Reiseführer, Trainer) ihre Dienste für feste Zeiten für Gruppen mit festen Zeiten anbieten wollen, dann ist eine Kombination aus Ressourcenplan und Serviceplan Kalender passend. Dabei sind die Personen (z.B. mehrere Reiseführer, mehrere Trainer) die Ressourcen, die einen Termin für eine bestimmte Gruppengröße anbieten wollen. Dabei gibt es eine Auswahl an feststehenden Einheiten/Kontingenten für die Gruppengröße. Eine Anleitung für die Erstellung von einem Gruppen-Terminbuchungskalender bei einer Auswahl an Personen für Einzeltermine zur Gruppen-Buchung kannst Du hier finden. Die Anleitung ist ideal für Einzeltermine einer Gruppe. Wenn Du dagegen je Zeiteinheit mehreren Personen eine Buchung erlauben willst, dann kannst Du je Person (Reiseführer, Trainer) einen zusätzlichen Ressourcenplan für die Plätze erstellen, die diese Person anbieten will. Person A (eine bestimmte Ressource) bietet mehrere Plätze von Platzangebot A (mehrere Ressourcen) an. Im Serviceplan Kalender können diese dann kombiniert werden. Ein Platz ist nur buchbar, wenn zugleich Person A und einer der Plätze von Platzangebot A verfügbar sind. Bitte passe die Bedingungen an Deine Anforderungen an.

Wenn Du verschiedene Gruppen-Kurse (beispielsweise Sportkurse) für mehrere unterschiedliche Personen anbieten willst, dann ist der Kapazitätsplan Kalender passend für Dich. Eine Anleitung für die Erstellung von einem Gruppen-Kurs-Buchungskalender kannst Du hier finden. Bitte passe die Bedingungen an Deine Anforderungen an. In einem Kapazitätsplan Kalender für Gruppen kannst Du auch das Buchen von mehreren Plätzen und mehreren Terminen mit einer Buchung erlauben. Damit kannst Du entweder offene Kurse anbieten, wo sich die Kunden laufend und beliebig anmelden können oder feste Kurse, wo alle Termine von einem Kurs zugleich gebucht werden müssen.

Wenn ein einzelner Event von einer Gruppen von unterschiedlichen Personen gebucht werden kann, dann ist der Kapazitätsplan Kalender passend. Dabei wird der Einzel-Event mit feststehenden Angaben zu Datum, Uhrzeit, mögliche Teilnehmer-Zahl und Beschreibung erstellt und Kunden können dann diesen buchen und sich auf eine Warteliste setzen (falls eingerichtet). Der Kunde bucht eine Einheit, also den Event. Eine Anleitung für die Erstellung von einem Event-Buchungskalender für einen Einzel-Event kannst Du hier finden. Bitte passe die Bedingungen an Deine Anforderungen an.

Wenn Du ein komplexeres Setting mit mehreren Ressourcen gleichzeitig für Deine Gruppen-Buchungen brauchst, dann ist beispielsweise folgendes Szenario passend: Beispiel für eine Bus-Gruppenreise. Für eine Buchung der Gruppenreise im Bus müssen folgende Ressourcen zur Verfügung stehen: ein Bus (Fahrzeug), ein Platz im Bus, ein Busfahrer und ein oder zwei Gruppenleiter. Erstelle dann jeweils einen Ressourcenplan Kalender für alle Fahrzeuge, je Bus einen Ressourcenplan Kalender mit allen im Fahrzeug verfügbaren Plätzen, einen Ressourcenplan Kalender je Busfahrer und je Gruppenleiter. Und dann werden alle Ressourcen für das Buchen von einem Platz für die Gruppenreise zusammengeführt im Serviceplan Kalender. Damit also ein Platz buchbar wird, muss ein Bus A, einer der Plätze von Bus A, entweder Busfahrer A oder B oder C und zwei Gruppenleiter zur Verfügung stehen. Erst, wenn alle diese Voraussetzungen erfüllt sind, wird dem Kunden ein buchbarer Platz angeboten. Eine Anleitung für die Erstellung von einem Gruppen-Buchungskalender mit komplexen Voraussetzungen kannst Du hier finden. Bitte passe die Bedingungen an Deine Anforderungen an.

Wenn Du an Gruppen unterschiedliche Räume vermieten willst, diese zu flexiblen oder festen Zeiten anbieten willst, dann ist ein Ressourcenplan für die Konferenz- und Gruppenräume für die Buchungen der Kunden ideal. Eine Anleitung für die Erstellung von einem Buchungsangebot für Konferenzräume und Gruppenarbeitsräume mit flexiblen Zeiten kannst Du hier finden. Bitte passe die Bedingungen an Deine Anforderungen an.

Wenn Du einer großen Gruppe von Personen zu unterschiedlichen Zeiten Zugang geben möchtest, damit diese zu versetzten Zeiten Zeitfenster buchen können zu leicht versetzen festen Zeiten, dann ist ein Ressourcenplan für die Buchung der Zeitfenster ideal. Dabei ist dann jede Buchungsmöglichkeit für eine Person (oder feste Gruppe) zur selben Zeit eine Ressource. Eine Anleitung für die Erstellung von einem Buchungsangebot für den gestaffelten Zugang von einer Gruppe kannst Du hier finden. Bitte passe die Bedingungen an Deine Anforderungen an.

Falls Du eine Vermietung über Nacht für eine Gruppe anbieten willst mit einer Dauer über mehrere Tage, dann ist der Ressourcenplan Kalender passend. Dann ist jedes Bett, jeder Platz, jedes Objekt oder jedes Zimmer eine einzelne Ressource, die über mehrere Tage gebucht werden kann. Eine Anleitung für die Erstellung von einem Buchungsangebot über mehrere Tage für eine Gruppe kannst Du hier finden. Bitte passe die Bedingungen an Deine Anforderungen an

Wenn Du eine besondere Form der Absprache mit Einzelterminen zwischen zwei Gruppen erreichen willst, wo Personen aus Gruppe A durch ihre Buchungen neue Buchungsmöglichkeiten erstellen, damit Personen aus Gruppe B Termine mit ihnen machen kann, dann ist eine Kombination von Ressourcenplan und Serviceplan Kalender passend. Dann erstellt jede Buchung der einen Gruppe einen Termin, der buchbar ist für die andere Gruppe. Eine Anleitung für die Erstellung von einer Terminabstimmung zwischen zwei Gruppen kannst Du hier finden. Bitte passe die Bedingungen an Deine Anforderungen an

Im online Terminbuchungssystem von SuperSaaS kannst Du beliebig viele Buchungskalender und Formulare für die Verwaltung rund um Events und Gruppen-Buchungen erstellen. Teste es gründlich und behalte diejenigen, die gut zu den Voraussetzung von Deinem Unternehmen passen.

Und wenn Du Hilfe beim Einrichten von Deinem Online-Buchungssystem für Gruppen brauchst, dann schicke uns Deine Fragen dazu. Je genauer Du uns sagst, was Du brauchst, desto besser können wir Dir helfen.

Lege fest, wer Zugang zu Deinem Gruppen-Buchungskalender nehmen darf. Du kannst Superbenutzer mit zusätzlichen Rechten einrichten, die Dir im Konto für die Verwaltung der Buchungen und Kunden mit den Gruppen von Benutzern helfen können. Erfahre mehr darüber, wie Du den Zugang zum Konto und zu den einzelnen Terminbuchungskalendern für Gruppen steuern kannst.

Konfiguriere, was Du bei einer Buchung im Gruppen-Buchungskalender abfragen willst und wie der Buchungs-Vorgang ablaufen soll.

Richte ein, wie Dein Gruppen-Buchungskalender aussehen soll und welche Informationen Du online im Buchungskalender oder via E-Mail Deinen Kunden rund um die Gruppen-Buchungen geben willst.

Entscheide, wie Deine Kunden zu Deinem Gruppen-Buchungskalender kommen können, wie er bei Dir in alle Geschäftsmodelle integriert werden kann und ob und wie er bei anderen Softwareanwendungen integriert werden soll.

Erfahre von, weiteren Einrichtungsmöglichkeiten, wie der alltägliche Umgang und Ablauf mit Deinem online Terminbuchungssystem für Gruppen noch entspannter gemacht werden kann.